Coordonnateur, Soins oculaires, Spécialités

Il sagit dun poste hybride nécessitant une présence au bureau 3 jours par semaine (du mardi au jeudi inclusivement) ainsi quune flexibilité pour travailler à domicile les lundis et vendredis. 

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans le cadre de ces fonctions vous offrirez un soutien administratif financier et lié aux projets au Chef commercial et aux Gestionnaires de marque dans le secteur thérapeutique des Soins oculaires. De plus vous superviserez dautres tâches générales et appuierez les équipes de vente et les autres membres de léquipe dans la mise en œuvre de programmes clés. La personne qui occupera ce poste travaillera à Montréal (Saint-Laurent) et relèvera directement du Chef commercial Soins oculaires Spécialités. 

Principales responsabilités

• Apporter un soutien au Chef commercial et à léquipe des Soins oculaires en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais la coordination des réunions et toute autre tâche administrative dordre général.
• Assurer un soutien dappoint aux autres sections commerciales ou divisions au besoin.
• Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Planifier des activités de consolidation déquipe pour améliorer la collaboration et souligner les réussites.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les réunions de léquipe de vente et de léquipe de marque et les conseils consultatifs.
• Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes et en établir la priorité.
• Gérer le budget selon les procédures dachat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement bons de commande etc.).
• Élaborer des contrats et veiller à leur traitement.
• Assurer la conformité des projets (c.-à-d. suivre les politiques et procédures dAbbVie qui sappliquent).
• Coordonner linstallation et lintégration des nouveaux employés au besoin.
• Faire preuve dun engagement continu envers lapprentissage et le développement personnel.

Qualifications :

Formation ou expérience requises

• Diplôme détudes collégiales en administration en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience comme coordonnateur adjoint administratif ou léquivalent (minimum de trois ans).
• Expérience de travail avec le système financier SAP un atout.
• Expérience avec loutil Icertis et le calcul de la juste valeur marchande un atout. Connaissance de lindustrie biotechnologique/pharmaceutique un atout.
• Capacité démontrée à gérer un gros volume de tâches et de priorités et à faire preuve dexcellence dans la mise en œuvre.

Compétences et capacités essentielles

• Solide compétence en communication tant à loral quà lécrit
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Outlook PowerPoint Excel Word etc.).
• À laise avec la technologie (lutilisation des différents outils/systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).

Compétences clés en leadership

• Solide esprit déquipe  Capacité de travailler en collaboration avec les membres de léquipe pour atteindre les résultats.
• Capacité découter activement les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins commerciaux leurs enjeux et leurs opinions pour les traduire en actions appropriées.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.
• Grand souci du détail.
• Capacité dapprendre rapidement et daccomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
• MBA ou tout autre diplôme en gestion des affaires un atout. 

AbbVie sefforce doffrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que dans le cadre de son programme de francisation AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter dimposer lexigence suivante le degré de connaissance de langlais et la maîtrise de langlais est de niveau avancé ceci est une exigence essentielle pour le poste de Coordonnateur Soins oculaires Spécialités notamment mais sans sy limiter pour les raisons suivantes :

1. Bassin demployés uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.
2. Client uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.
3. Région uniquement anglophone à lextérieur de la province du Québec.

Informations complémentaires :

AbbVie est un employeur garantissant légalité des chances et sengage à agir avec intégrité à stimuler linnovation à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time