Assistenz der Geschäftsleitung (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.
Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben führst Wiedervorlagen und hilfst dabei den Überblick zu behalten.
Deine Aufgaben
Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
Vorbereitung von Unterlagen Dokumenten und administrativen Vorgängen
Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal Buchhaltung und Organisation
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Voraussetzungen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Vorteile
Das bieten wir
Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
Ein ruhiges professionelles Arbeitsumfeld remote und mobile Work
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Required Skills:
Deine Aufgaben Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen Vorbereitung von Unterlagen Dokumenten und administrativen Vorgängen Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal Buchhaltung und Organisation Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Required Education:
IT-nahe Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
