Operations Mitarbeiter mit Projektkoordination (mwd)

Wir sind ein wachsendes Technologieunternehmen im industriellen Umfeld und entwickeln innovative Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Unsere Maschinen werden national und international eingesetzt. Mit steigender Projektzahl wächst auch die Komplexität unserer Abläufe daher suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit die operative Aufgaben zuverlässig übernimmt und gleichzeitig den Überblick über unsere Projekte behält.

Sie sorgen dafür dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert und behalten gleichzeitig den Status unserer laufenden Projekte im Blick. Sie arbeiten eng mit Technik Einkauf und Geschäftsführung zusammen und stellen sicher dass Aufgaben Bestellungen und Lieferungen zur richtigen Zeit zusammenkommen.

Ihre Aufgaben

Operatives Tagesgeschäft

• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
  
• Erfassung von Wareneingängen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
  
• Erstellung von Angeboten Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  
• Organisation von Versand und Logistik (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern)
  
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
  

Projektkoordination & Liefertermine

• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen für laufende Projekte
  
• Einholen von Statusupdates bei Lieferanten
  
• Überblick über den Fortschritt unserer Maschinenprojekte
  
• Unterstützung bei der Koordination von Anlieferungen zur Endmontage
  
• Vorbereitung einfacher Projektübersichten und Statuslisten
  

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Umfeld (Einkauf Auftragsabwicklung Logistik o.ä.)
  
• Strukturierte sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Freude daran Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
  
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
  
• Sicherer Umgang mit MS Office ERP-Erfahrung von Vorteil
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil
  

Vorteile

Warum diese Rolle spannend ist

• Sie arbeiten nah am operativen Kern unseres Unternehmens
  
• Sie sehen direkt wie aus einzelnen Komponenten fertige Maschinen werden
  
• Sie übernehmen Verantwortung für Abläufe die für unsere Projekte entscheidend sind
  
• Sie können sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln
  

Was wir bieten

• Breites Aufgabenfeld mit Einblick in alle operativen Abläufe
  
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  
• Möglichkeit schrittweise mehr Verantwortung in der Projektkoordination zu übernehmen
  
• Kollegiales Umfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen
  
• Flexible Arbeitsweise
  
• Leistungsorientierte Vergütung inkl. 30 Tage Urlaub Getränke Obst etc.