Chargé de support aux opérations Achats FHX

 Corps job offer Descriptif des missions

Cest ici que vous attend votre plus grand défi :

Au sein de la Direction Procurement dAccor vous rejoignez léquipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) ENA & Corporate. Vous êtes en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités Procurement pour lAllemagne lAutriche et la Roumanie.

PBS Operations pilote la gestion des contrats fournisseurs référencés des déclarations fournisseurs des processus de facturation et de la redistribution des rémunérations aux hôtels dans le cadre du processus global Spend & Remuneration .

Vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : acheteurs contrôleurs de gestion équipes comptables équipes commerciales fournisseurs et hôtels.

Vous intervenez principalement via AstoreSuite loutil Procurement dAccor qui centralise les contrats fournisseurs les bases hôtels et permet le suivi de bout en bout du processus de rémunération depuis les déclarations de chiffre daffaires fournisseurs jusquà la facturation.

Votre mission :

1. Administration fournisseurs & contrats

• Création et mise à jour des fournisseurs
• Saisie mise à jour et suivi des contrats fournisseurs dans AstoreSuite
• Gestion des contacts et de la documentation contractuelle
• Contrôle de la conformité des contrats et de la cohérence des données
• Maintenance continue et contrôle qualité de la base de données Procurement
• Analyse et suivi du statut des contrats

2. Gestion des campagnes de déclarations fournisseurs

• Préparation et lancement des campagnes périodiques (trimestrielles / annuelles)
• Communication avec les fournisseurs
• Contrôles préalables et analyses de base de données
• Relances et suivi pour garantir lexhaustivité et la fiabilité des déclarations
• Contrôles de cohérence détection danomalies et gestion des régularisations
• Devoir dalerte auprès des parties prenantes en cas décart constaté
• Pilotage des tableaux de bord dactivité KPIs et reporting

3. Contrôle déclaratif & gestion des litiges

• Analyse des écarts entre les données comptables des hôtels et les déclarations fournisseurs
• Investigation suivi et résolution des litiges
• Coordination et relances auprès des acheteurs fournisseurs et équipes internes

4. Facturation fournisseurs & clients

• Émission et contrôle des factures fournisseurs conformément aux termes contractuels
• Vérification des volumes dachats déclarés et des montants associés
• Préparation des reportings dactivité

5. Redistribution des rémunérations de service aux hôtels

• Préparation des données et fichiers de calcul pour la redistribution des rémunérations
• Contrôle du respect des règles contractuelles et financières
• Gestion des avances versées aux clients
• Communication suivi et accompagnement des hôtels
• Gestion des questions réclamations et demandes de clarification

6. Outils & amélioration continue

• Contribution au déploiement et à lamélioration continue dAstoreSuite
• Communication régulière avec les parties prenantes pour garantir la cohérence des systèmes
• Participation aux initiatives doptimisation des processus et de transformation digitale

Qualifications :

Et vous

Formation & expérience

• Diplôme minimum Bac 3 en Audit Finance Comptabilité Management Économie Commerce international ou Hôtellerie.
• Une expérience de 2 à 5 ans en administration des achats finance comptabilité ou audit est appréciée.

Langues

• Anglais : courant à lécrit et à loral (obligatoire)
• Allemand : niveau opérationnel apprécié
• Français : niveau opérationnel apprécié

Hard skills

• Forte appétence pour les chiffres et lanalyse financière
• Excellentes capacités danalyse et de reporting
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office
• Maîtrise avancée dExcel : tableaux croisés dynamiques formules avancées bases de données
• Fort intérêt pour lapplication de solutions dIA aux procédures opérationnelles

Soft skills

• Rigueur et forte capacité dorganisation personnelle
• Respect des procédures des contrôles et des délais
• Esprit déquipe polyvalence et sens du service
• Proactivité prise dinitiative et esprit analytique
• Dynamisme réactivité et fiabilité

Informations supplémentaires :

 Pourquoi nous rejoindre

Et nous quels sont nos engagements

- Sur le monde

• Accor sengage pour le monde qui nous entoure avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300 000 talents.
• Nous adoptons une approche damélioration continue pour réduire limpact du digital sur lenvironnement dans lensemble de nos projets.

- Sur votre carrière

• Nous permettons à tous nos collaborateurs de maîtriser leur équilibre vie-perso / pro et leur offrons les moyens de façonner leur environnement de travail à leur image. 
• Un Talent Management dédié une amélioration continue et des parcours de formation et dévolution sont définis à la fois individuellement et collectivement pour que nous grandissions ensemble au quotidien. 

- Concrètement chez Accor :

• Télétravail possible plusieurs jours par semaine depuis la France et options de travail flexibles : travaillez depuis chez vous nos bureaux ou même nos hôtels et espaces de coworking grâce à Worklib.

et aussi

• Programme ALL - Heartist : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires dans le monde entier.
• Programme de volontariat Heartist for good : 1 jour offert sur votre temps de travail pour vous engager en faveur dune association.
• Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités culturelles et sportives.
• Forfait Mobilité durable pour lutilisation dun moyen de déplacement  vert  ou un dispositif  vélo de fonction  en partenariat avec Zenride
• Prise en charge des abonnements de transports publics urbains entre le domicile et le lieu de travail à hauteur de 75%.
• Tickets restaurant de 11 en valeur faciale.
• Une mutuelle obligatoire financée à 50% par Accor sans frais supplémentaire en cas dadhésion de vos ayants droits.
• Sans oublier des conditions de travail attractives avec des espaces de travail collaboratifs des restaurants espaces de jeux ou encore des espaces de bien-être et de Sport sur site ou grâce à Gymlib.

Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.

Nous valorisons la richesse des diverses nationalités personnalités et parcours professionnels.

Nous savons nous adapter aux besoins spécifiques de nos collaborateurs notamment ceux en situation de handicap. 

Nous encourageons toutes les candidatures sans distinction de genre alors osez postuler !

Pour nous le recrutement est avant tout une histoire de rencontres. 

Cette mission vous attire  Postulez et nous vous proposerons :

• Un échange avec notre équipe recrutement pour vous présenter les lignes essentielles du poste ou vous orienter vers le rôle qui peut vous correspondre  
• Un ou des entretiens avec les managers et les membres de léquipe 
• Pour certains postes vous pourriez également être amené à effectuer un test ou une étude de cas ainsi quun questionnaire sur votre personnalité et vos motivations.
• Un entretien final avec notre équipe des Ressources Humaines pour échanger sur la culture de notre Groupe lenvironnement de travail notre programme de formation et les perspectives de carrière ainsi que les différents avantages du Groupe.
• Un feedback personnalisé.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time