Gestionnaire Assistant-e Copropriétés FH

Rennes - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 17 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Lentreprise

Rejoignez un acteur engagé du logement social

Acteur premier du logement social sur son territoire Archipel Habitat office public de lhabitat de Rennes Métropole loge 32 000 personnes dans plus de 17 000 logements répartis sur 45 communes. Loffice a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.
Au sein dArchipel Habitat nous œuvrons chaque jour pour proposer des logements de qualité et un service de proximité attentif à nos locataires.

Vous souhaitez évoluer dans une structure engagée où vos compétences techniques relationnelles et organisationnelles feront réellement la différence
Archipel Habitat renforce son activité syndic interne et recrute un Gestionnaire / Assistante Copropriétés pour accompagner le développement de la Direction de la Gestion Locative et Sociale (DGLS).

Description du poste

Au cœur de lactivité vous jouez un rôle clé pour structurer coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne.
Véritable interface entre les équipes internes les copropriétaires les conseils syndicaux et les partenaires externes vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à limage dArchipel Habitat.

Vos missions principales

Gestion administrative et technique du syndic interne

Animer les Assemblées générales et entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux.
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité.
Engager les demandes dintervention les ordres de service et les appels doffres ; en assurer le suivi jusquà clôture.
Suivre les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité.
Superviser les dossiers administratifs techniques et financiers.
Participer activement au développement du syndic interne.

Gestion administrative des immeubles en copropriétés

Réceptionner et traiter les sollicitations des syndics (réclamations demandes dintervention renseignements).
Appuyer les équipes de proximité dans lorganisation et le suivi des interventions.
Assurer le suivi administratif des AG : convocation mise en œuvre exploitation des PV visites techniques.
Participer aux conseils syndicaux et assemblées générales.
Suivre les sinistres et les travaux en cours.
Mettre à jour les fichiers copropriétés et archives créer et suivre les fiches de hall.
Accompagner larrivée de nouvelles copropriétés ASL et AFUL.
Contribuer à structurer lactivité dans une démarche damélioration continue.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) dune formation en gestion immobilière (ou équivalent) et vous connaissez bien les règles de la copropriété. Vous disposez également de bases techniques et juridiques sur le bâtiment et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que si possible les logiciels métiers.

Vous savez rédiger avec clarté analyser des demandes techniques suivre des dossiers administratifs et coordonner différents intervenants. Vous êtes aussi capable dévaluer des travaux den suivre la réalisation et de gérer certaines situations sensibles avec calme et pédagogie.

Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et réactif(ve). Vous êtes doté(e) dun bon relationnel et à laise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre

Un poste polyvalent et structurant au cœur dun projet en développement.
La possibilité davoir un impact réel sur la qualité du service aux copropriétaires et locataires.
Une équipe engagée et un environnement de travail humain et collaboratif.

Nous vous offrons un métier qui a du sens la possibilité de vous former tous les ans et dévoluer la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre le soutien dun management fondé sur des valeurs déquité et de respect.

Nos avantages sociaux :

Prime annuelle
Intéressement
RTT
Titres restaurant
Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle
Activités sociales et culturelles du CSE

A votre arrivée vous bénéficiez dun parcours daccueil dintégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé.

Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !

Nhésitez plus ! et adressez votre CV et votre lettre de motivation à ladresse suivante

Réf: 3d7f0b4b-73c1-4b69-96d6-1d28fc7daa1a

Required Experience:

Junior IC

Lentreprise Rejoignez un acteur engagé du logement socialActeur premier du logement social sur son territoire Archipel Habitat office public de lhabitat de Rennes Métropole loge 32 000 personnes dans plus de 17 000 logements répartis sur 45 communes. Loffice a fait...