Coordinateur Event HF
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un Coordonnateur/trice évènementiel(le) Sales & Banqueting
Si tu as envie de relever des défis nous te proposons de devenir :
Coordonnateur/trice évènementiel(le) au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL
4 axes / 4 Challenges
Relationnel Client Commercial Gestion Financière et Coordination interne
Relationnel Client
- Tu es lunique contact de notre client durant tout le déroulement de lévènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusquà 500 personnes !
- Tu es le/la garant(e) du bon déroulé de la manifestation: sassurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu
- Tu accompagnes au quotidien le client : flash briefing avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction
Commercial
- Tu es co-reponsable commercialement des dossiers qui te sont confiés
- Tu développes les ventes additionnelles: conseil et vente de la bonne prestation (restauration audiovisuel etc )
- Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes
Gestion Financière
- Tu suis minutieusement les acomptes clients
- Tu veilles au respect du budget & à loptimisation des marges
- Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)
- Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.
- Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.
Coordination interne
- Tu établis diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services
- Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques
- Tu acquerras une bonne connaissance de lensemble des départements (Sales F&B Hébergement...)
Qualifications :
Nous recherchons une personne disponible proactive motivée sachant anticiper les besoins de nos clients et faisant preuve dun grand sens commercial
- Tu es resistant-e au stress
- Tu aimes travailler en transverse et en équipe
- Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues
- Tu fais preuve dinitiatives tu es organisé-e méthodique tu parles langlais et tu es Computer friendly (Opera Sales force etc.) ;
- Tu es diplomate adaptable à différents types de clientèles ouvert-e desprit et curieux-se et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout
- Tu souhaites travailler le week-end et avoir des heures flexibles
Alors cest toi nous attendons avec impatience ta candidature !
Informations supplémentaires :
- Un 13ème mois (oui chez nous 1 an 13 mois pour encore plus de plaisir)
- Intéressement collectif participation et dispositif dépargne salariale
- Indemnité compensatrice de nourriture (nous sommes des grands gourmands chez nous)
- Carte Heartist (car on a un grand et on vous fait profiter de voyages à prix attractifs à travers le monde)
- Cours collectif de sport (nous faisons attention tout de même à notre summer body et ça même en hiver !)
- Et enfin une super ambiance au sein de léquipe !!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a com ... View more
