Alternance Assistant learning & developmentFormation FHN

Company Description

Premier cabinet darchitectes IT fondé en 1998 pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourdhui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Job Description

Au sein de léquipe Développement RH qui inclut la team Learning & Development nous avons à cœur doffrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut sépanouir et développer son potentiel.

Que faisons-nous

Nous traitons les sujets formation dans leur globalité et en transverse (accompagnement de développement des compétences conférences certifications coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec nos différents interlocuteurs internes (HRBP notre organisme de formation les managers ) et externes (prestataires).

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes Vous êtes à la recherche dune opportunité dalternance

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Learning & Development en alternance. Accompagné(e) par notre Learning & Development senior vous participez à lorganisation des formations pour les Octos.

Être en Assistant(e) Learning & Development chez OCTO cest :

1- Accompagner les parcours et les demandes

• Prendre les briefs auprès des clients internes (les Octos leur manager leur HRBP ) pour comprendre le besoin (formation certification coaching) y apporter la réponse la plus pertinente dans le respect des délais

• Arbitrer des demandes et apporter des retours aux Octos dans le respect des standards du service Formation

• Gérer et suivre des parcours de certification (ex: OPQUAST Microsoft Safe AWS)

• Mettre à jour et suivi KPIs des Octos certifié.es

• Suivre la réalisation des parcours obligatoires pendant la première année dintégration des Octos

2- Assurer un suivi qualitatif et réactif:

• Gérer administrativement les dossiers dinscription : signature des devis et convention suivi des demandes dachat en lien avec la comptabilité relations avec les prestataires mise à jour et archivage des dossiers sur drive

• Envoyer des convocations aux stagiaires

• Mettre à jour du plan de développement des compétences

• Rechercher des organismes de formation et faire des recommandations

3- Contribuer à lexpérience OCTO via le bon déroulement des formations:

• Réservations (salles matériels etc.)

• Gérer la préparation et mise à disposition des kits pédagogiques (feuilles de présence bilans animateurs fiches dévaluations etc.)

• Préparer les salles de formation et supports aux si nécessaire

• Accueillir les les formateurs externes

4- Pour finir cest aussi communiquer: assurer une communication régulière à destination des Octos pour donner de la visibilité informer des sessions prévues des changements et des éventuelles places disponibles.