Summer Student Centennial Planning & Coordination Member Insights and Contributions

Summer Intern: Temporary (May 4th-August 28th)
Royal College 100th Anniversary Centennial Planning & Coordination
Member Insights & Contributions

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada (RCPSC) will celebrate its centennial year in 2029. One hundred years is a remarkable achievement; for almost a century the Royal College has ensured the high standards for specialty physicians and advancing healthcare for all Canadians. Were looking for someone interested in helping us create a plan for our centennial year.

This role directly supports the Royal Colleges strategic priority to celebrate its 100-year legacy and engage members partners and the public in recognizing its contributions to medical education and professional standards. By assisting with planning of centennial activities you will help ensure events and communications are well-organized inclusive and aligned with the Colleges mission to advance specialty medicine and lifelong learning.

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to Manager Member Insights & Contributions the summer intern will support the planning and coordination of the RCPSC centennial celebration through project administration stakeholder coordination content development and logistics support to ensure successful execution of milestone this role you will gain hands-on experience in project coordination event logistics and communications within a national professional organization. You will develop transferable skills in planning stakeholder engagement and digital collaboration while contributing to a high-profile centennial celebration. This role offers exposure to professional standards in inclusive practices.
You may be asked to help with some of our current projects as well all related to celebrating and acknowledging members. Being well organized flexible and open to learning is a must. This role is predominantly comprised of independent desk work in a hybrid environment.

Responsibilities include:
Project Coordination: Maintain and update centennial planning timelines action logs and meeting documentation.
Environmental scan: Research and catalog similar events from other Royal Colleges and like-minded organizations for ideas and comparison.
Research: Delve into the archives and digital libraries to bring together reports on medical achievements improvements and historical impacts along with forward-looking innovations for the future of medicine.
Communications: Draft event-related content organize focus groups and interviews and collect historical materials for storytelling.
Reporting: Prepare progress summaries and evaluation reports.
Special Initiatives: Support creative projects such as historical timeline curation member spotlights curate members award listing (Medical Hall of Fame; Order of Canada etc.) and legacy showcase materials.

Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent: Completion of first year university
Excellent written and verbal communication abilities; ability to synthesize information to write reports or provide verbal updates
Attention to detail and ability to manage multiple priorities
Demonstrate professional judgement and adaptability when priorities change timelines compress or new constraints emerge. Build problem-solving and adaptability skills in a dynamic collaborative environment.
Interest in event planning communications or heritage projects
Interest in medicine history events research marketing or communications.
English imperative; French bilingual preferred: written and spoken comprehension.
Event planning and coordination virtual hybrid and in person
Comfortable setting up and conducting informational interviews
Traits: flexible & curious. Keen to learn and open to both giving and receiving feedback.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter by February 26 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Hourly Rate $23.31

Stagiaire dété : affectation temporaire (du 4 mai au 28 août)
100e anniversaire du Collège royal Planification et coordination du centenaire
Perspectives et contributions des membres

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (le Collège royal) célébrera son centenaire en 2029. Cent ans cest une réalisation remarquable; depuis près dun siècle le Collège royal veille au respect de normes élevées chez les médecins spécialistes et promeut les soins de santé pour toute la population canadienne. Nous sommes à la recherche dune personne qui souhaite nous aider à élaborer un plan pour le centenaire. Date limite : 26 février 2026.

Le rôle appuie directement la priorité stratégique du Collège royal qui consiste à célébrer son patrimoine centenaire et à faire participer les membres les partenaires et le public à la reconnaissance de ses contributions à la formation médicale et aux normes professionnelles. En aidant à planifier les activités du centenaire vous contribuerez à assurer que les événements et les communications sont bien organisés inclusifs et en phase avec la mission du Collège royal de faire progresser la médecine spécialisée et lapprentissage à vie.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la même : faire progresser lapprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine aide les médecins spécialistes les personnes apprenantes et les équipes à saméliorer sans cesse et promeut lexcellence en médecine spécialisée en appuyant linnovation le bien-être léquité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du ou de la gestionnaire Perspectives et contributions des membres vous appuierez la planification et la coordination de la célébration du centenaire du Collège royal en administrant le projet en coordonnant les parties prenantes en élaborant du contenu et en fournissant un soutien logistique pour assurer la réussite dinitiatives clés. Vous acquerrez une expérience pratique de la coordination de projet de la logistique des événements et des communications au sein dune organisation professionnelle nationale. Vous développerez également des compétences transférables en planification en mobilisation des parties prenantes et en collaboration numérique tout en contribuant à la célébration du centenaire. Ce poste offre une exposition aux normes professionnelles dans des pratiques inclusives.
On peut aussi vous appeler à participer à certains de nos projets en cours tous liés à la célébration et à la reconnaissance des membres. Il faut posséder un bon sens de lorganisation faire preuve de souplesse et souhaiter apprendre. Le rôle consiste principalement en un travail de bureau indépendant dans un environnement hybride.

Voici les responsabilités associées au poste :
Coordination de projet : Tenir à jour les calendriers de planification du centenaire les journaux des mesures prises et la documentation des réunions
Analyse contextuelle : Effectuer une recherche pour répertorier des événements similaires dautres collèges royaux et organisations animées des mêmes convictions pour trouver des idées et des points de comparaison
Recherche : Explorer les archives et les bibliothèques numériques pour réunir des rapports sur les réalisations médicales les améliorations et les retombées historiques ainsi que des innovations prospectives pour lavenir de la médecine
Communications : Rédiger le contenu lié aux événements organiser des groupes de discussion et des entrevues et recueillir des documents historiques à des fins de narration
Rapports : Préparer des résumés détape et des rapports dévaluation
Initiatives spéciales : Appuyer des projets créatifs comme le perfectionnement de la chronologie historique des articles sur les membres la liste des membres ayant obtenu un prix (Temple de la renommée médicale Ordre du Canada etc.) et les ressources patrimoniales à exposer

Ce profil vous correspond
Études formation et expérience :
o Première année universitaire terminée
Excellentes compétences en communication orale et écrite capacité à synthétiser linformation pour rédiger des rapports ou fournir des mises à jour verbales
Souci du détail et capacité de gérer de multiples priorités
Jugement professionnel et adaptabilité lorsque des priorités changent que les délais se resserrent ou que de nouvelles contraintes apparaissent possibilité dacquérir des compétences en résolution de problèmes et en adaptabilité dans un environnement de collaboration dynamique
Intérêt pour la planification dévénements les communications ou les projets patrimoniaux
Intérêt pour la médecine lhistoire les événements la recherche le marketing ou les communications
Anglais essentiel préférence pour le bilinguisme vers le français (compréhension à loral et à lécrit)
Planification et coordination des activités virtuelles hybrides et en personne
Capacité à organiser et à mener des entrevues informatives
Qualités : souplesse et curiosité disposition à apprendre et ouverture à donner et à recevoir de la rétroaction

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ et une lettre de motivation dici le26 février 2026..

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à légard de léquité en matière demploi et de la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQQIA à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

Taux horaire : 23.31 $