Administrativoa Barcelona 40h.

Barcelona - Spain

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

En GESOP buscamos un/a administrativo/a que ofrezca apoyo integral a las áreas de gestión económica y documental de la organización con especial atención a la facturación de clientes la gestión de proveedores y la preparación de documentación para concursos públicos.

Funciones del puesto de trabajo:

Gestión administrativa general:

Elaboración archivo y control de documentación administrativa.
Apoyo en la gestión de contratos licitaciones y concursos públicos.
Coordinación interdepartamental para garantizar un flujo de información óptimo.

Facturación y gestión económica:

Emisión y seguimiento de facturas a clientes y control de cobros.
Gestión de proveedores recepción de facturas control de vencimientos y ejecución de pagos.
Conciliación de pagos y apoyo en la elaboración de informes económicos periódicos.

Apoyo documental y cumplimiento normativo:

Preparación y presentación de documentación administrativa para concursos públicos.
Mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales.
Apoyo en la gestión documental relacionada con normativas vigentes (protección de datos PRL etc.).

Herramientas tecnológicas y mejora continua:

Uso de herramientas ofimáticas (Excel Word etc.) y sistemas de gestión (ERP; actualmente utilizamos ODOO).
Propuesta e implementación de mejoras en los procesos administrativos y apoyo en la digitalización documental.

Requisitos

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas similares.
Titulación / Grado.
Conocimiento de facturación gestión de proveedores y control documental.
Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad organizativa atención al detalle y autonomía.
Catalán (avanzado oral y escrito).
Español (avanzado oral y escrito).

Competencias / conocimientos:

Se valorará experiencia en preparación de documentación para concursos públicos y uso de plataformas de licitación electrónica.
Experiencia en entornos con múltiples interlocutores y tareas simultáneas.
Formación en Administración Gestión Empresarial o similares.

Condiciones del puesto de trabajo:

Ubicación: BARCELONA - BARCELONÈS - 08025 BARCELONA

Contrato laboral indefinido.
Jornada completa.

Otros datos de interés:

Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
Estabilidad laboral y formación continua.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Retribución según experiencia.