Adjointe administrative bilingue

Nous sommes actuellement en recherche active dun(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire daffaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé efficace et professionnel tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

Gérer les courriels appels et correspondances en français et en anglais

Organiser lagenda planifier les réunions et coordonner les déplacements

Préparer réviser et mettre en forme des documents rapports et présentations

Assurer la gestion documentaire : classement numérisation archivage

Support opérationnel

Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel

Coordonner la logistique des réunions (salles matériel comptes rendus)

Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes

Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

Saisir des données dans les systèmes internes

Préparer des bons de commande factures ou rapports de dépenses

Collaborer avec les équipes finances RH ou opérations

Profil

Compétences et qualifications

Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique administration ou domaine connexe

Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) essentiel

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint)

Sens de lorganisation rigueur et autonomie

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

Expérience dans un environnement corporatif ou municipal

Connaissance doutils de gestion documentaire ou ERP

Informations contractuelles

Salaire et conditions

55 K (si expérience solide / 35 ans)

Lieu : Montréal QC

Statut : poste permanent à temps plein

Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires

Belle ambiance de travail.

• Les assurances collectives dès votre embauche
  
• Un régime de retraite
  
• Équilibre travail et vie personnelle
  
• Possibilité dévoluer au sein de la compagnie
  
• Chance de faire partie dun groupe denvergure internationale