Chef de projet AMOA gestion des temps et des activités (FH)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables dénoncer les entraves à laccès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays nos actions sarticulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à lavortement)

• migration exil droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à limpact humanitaire depuis le siège

Lengagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège vous soutenez les projets accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous:

Dans le cadre de la mise en place de feuilles de temps vous devrez coordonner la révision du processus existant et le déploiement de la solution en lien avec les départements RH Opérationnels France et International (DOF et DOI) Financiers Développement Institutionnel et serez responsable de lharmonisation des procédures de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles vous participerez au choix de loutil et coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusquà la mise en œuvre et au suivi post-déploiement.

Vos collègues

Ce poste est au sein de la direction des ressources humaines qui est composée de 7 pôles (RecrutementOpérationnels RH-France/siège et International-Relations et affaires sociales FormationetVie associative); et vous serez sous la responsabilité directe du/de la des ressources humaines. Vous travaillerez au quotidien avec la chef de projets RH transverses.

Vos missions

Assistance à maitrise douvrage

• Analyser lorganisation existante recueillir formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH

• Assurer le rôle dinterface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire

• Ajuster la procédure existante de suivi et de valorisation du temps de travail des salariés siège et terrain

• Traduire les besoins en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)

• Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes

• Assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas décart

• Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)

Gestion de projet

• Cadrer le projet au global et par site de déploiement (périmètre planning ressources gouvernance) en lien avec les acteurs impliqués (métier missions internationales prestataire etc.)

• Suivre et piloter le projet

• Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier: assurer le suivi des tâches mesurer lavancement produire des rapports etc.

• Identifier et gérer les risques projets

• Réaliser la communication interne relative au projet

• Participer à la conduite du changement: mobilisation des équipes concernées communication sur le projet pour favoriser ladhésion accompagner la mise en place de nouvelles pratiques identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées.

Coordonner le déploiement

• Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales conventionnelles et internes de chaque pays

• Assurer la retranscription de la procédure standard par site afin de garantir un processus et un outil stable et uniformisé

• Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle identification et correction des éventuelles anomalies et gestion du déploiement dévolutions

• Déterminer le plan de formation conjointement avec léquipe formation et le prestataire et assurer la pertinence et lexhaustivité des procédures et guides dutilisation

Assurer le suivi post projet et clôturer

• Assurer un retour dexpérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement dun site à lautre

• Fixer les conditions dadministration de loutil en lien avec le prestataire en gérant les incidents les évolutions et le support

• Garantir la bonne utilisation des outils par les terrains et au siège

Autres

• Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports de suivis

Votre Profil

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez une formation supérieure en gestion de projets RH ou équivalent
• Vous avez 3 ans dexpérience en gestion de projets SIRH avec une expertise en AMOA notamment sur des projets de mise en place de mise à jour ou damélioration doutils RH
• Vous avez une expérience significative de gestion des temps (GTA)
• Vous savez faire preuve dune grande polyvalence dune excellente aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel de rigueur de synthèse et avez de bonnes capacités danalyse et de rédaction
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils SIRH et connaissance approfondie des processus RH plus particulièrement de la paie
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office Windows et plus particulièrement Excel (tableau croisé dynamique formules etc.)
• Vous parlez français et anglais couramment

Ce poste nest pas pour vous si...

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous nêtes pas à laise en communication et conduite du changement
• Vous navez pas les capacités pour fédérer et challenger les différents acteurs (métier IT prestataire)

Ce poste vous permettra :

• De participer à la déclinaison de la stratégie globale de MdM et de la DRH
• Dêtre acteurrice de lamélioration continue
• Dévoluer dans un environnement international stimulant et engagé
• De valoriser vos compétences techniques et relationnelles

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avecnotre responsable pôle recrutement. Puis viendra lentretien technique et managérial avec notre DRH et notre chef de projets RH transverses auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme des vérifications dantécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus dinfos : extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous navons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste nattendez plus postulez !

Vos conditions demploi

Vos conditions demploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel : 4 027

• CDD de 12 mois à pourvoir à compter de mi janvier 2026

• Statut cadre

• Période dessai de 1 mois

Les avantages :

• Accord de télétravail : jusquà 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois dancienneté)

• Tickets restaurant de 900 (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés 225 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de linclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Plus dinfos : de travail :
  • Déplacements ponctuels possibles à linternational
  • Travail sur écran en open space
  • Communication orale et téléphonique
  • Posture assise prolongée

  Diversité et inclusion

  MdM sengage pour linsertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

  Si vous bénéficiez dune reconnaissance de la qualité de handicapé.e et/ou si vous avez besoin dun aménagement de poste nhésitez pas à nous en faire part.