Assistante Administrative (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique au sein du pôle BACHELOR sur le campus de La Rochelle en CDD de 1 mois (renouvelable sous condition) à temps plein .

MISSIONS

Sous la responsabilité du programme vous assurez lorganisation le suivi et la conformité du parcours académique des étudiants en garantissant la qualité et la fiabilité des homologations pédagogiques conformément au Règlement Pédagogique et à la réglementation en vigueur.

• Assurer le suivi administratif de la scolarité : inscriptions absentéisme rattrapages suivi notes

• Gérer laccueil et la logistique des intervenants et leur suivi administratif.

• Être le point dentrée étudiants au quotidien suivi et accompagnement de premier niveau.

• Mettre à jour les documents de référence (guide des études book dannée catalogue cahier des charges expérientiel).

• Tenir des tableaux de bord (absences notes etc...)

• Création des inscriptions pédagogiques des groupes détudiants sur notre ERP.

• Assurer le recueil et la transmission dinformations transverses.

PROFIL

• Vous êtes titulaire dun BAC2 minimum en administration ou gestion

• Vous disposez dune première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique

• Maîtrise des outils digitaux traitement de données ERP suite Office.

• Qualités : rigueur autonomie organisation polyvalence sens de lécoute et du service.

• Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.

• Anglais professionnel apprécié.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine