Coordinateur( trice) de chantier (Site Coordinator)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille dinstallations de produits de services et dapplications numériques Voith fait figure de référence sur les marchés de lénergiedes pâtes et papiers des matières premières et du transport & de lautomobile. Fondée en 1867 Voith est aujourdhui lune des grandes entreprises familiales dEurope avec près de 22 000 collaborateurs un chiffre daffaires de 52 milliards deuros et des sites dans plus de 60 pays du monde.
Nous sommes présentement à la recherche de talents pour le poste de:
Coordinateur(-trice) de chantier (Site Coordinator)
Sur nos différents chantiers en Amérique du Nord
Résumé
La personne titulaire du poste assiste léquipe de chantier dans les tâches administratives afin dassurer le bon déroulement des opérations au chantier.
Responsabilités
- Gestion de la paie des employés syndiqués ou des travailleurs
- Gestion du processus RH pour les nouveaux travailleurs sur le site
- Organisation des formations HSE requises
- Réponse aux appels téléphoniques et gestion des communications générales pour le personnel du site
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Création envoi et réception de documents liés à la gestion du changement tels que les notes de service
- Commande de fournitures pour le bureau et le personnel
- Demande dachat
- Suivi des factures / réceptions de marchandises
- Solde des bons de commande (suivi des budgets des taux dutilisation des coûts de fonctionnement du site)
- Assistance pour la documentation du site
- Assistance à léquipe de gestion du site
- Assistance à GBS pour la gestion des nouveaux fournisseurs dans HySAP
- Demande déléments TCR (éléments de coût supplémentaires pour les travaux supplémentaires)
- Gestion des documents sur le site et stockage des documents dans ECTR
- Création de rapports périodiques (heures directes travaillées dépenses etc.)
Compétences et aptitudes requises :
- Fiabilité honnêteté et respect de la confidentialité
- Souci du détail
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision associée à une forte volonté dapprendre
- Capacité à bien fonctionner dans un environnement à rythme élevé et parfois stressant
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Bilinguisme français et anglais est requis afin de communiquer avec plusieurs parties prenantes (membres de léquipe chantier clients fournisseurs autorités etc.) au Canada et potentiellement aux États-Unis
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maîtrise des logiciels SAP et MCT sont un atout
- Être disponible pour des affectations sur divers chantiers
Formation et Expérience :
- Diplôme en techniques de bureautique en administration ou une combinaison de formation et dexpérience jugée pertinente
- 2 années ou plus dexpérience dans un rôle similaire
- Expérience avec des conventions collectives relatives au domaine de la construction (consultation et compréhension) un atout
Voith Hydro à Brossard -Pourquoi se joindre à notre équipe
- Gamme dassurances complète incluant couverture médicale dentaire et voyage dès le jour 1 - pour vous et votre famille
- Programme daide aux employé(e)s et services de télémédecine pour vous et votre famille
- Rémunération globale concurrentielle et REÉR collectif avec contributions de lemployeur
- 13 jours de congés fériés ou flottants par année incluant des congés payés entre Noël et le Jour de lan
- Domaine des énergies renouvelables
- Milieu inclusif qui valorise la diversité
- Programme de développement des talents
- Formations en leadership et programme de mentorat
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Programme de bourses détude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s
- Focus clair sur lHydro notre champ dexpertise
- Une opportunité de contribuer à des projets structurants majeurs en Amérique du Nord
- Voith opère de manière carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2022
- Compagnie familiale avec stabilité financière
- Accès à des expert(e)s de partout à travers le monde
- Des collègues et gestionnaires engagé(e)s motivé(e)s et hautement compétent(e)s
- Opportunités dassignations internationales
Vous ne répondez pas à toutes les exigences mais vous pensez que vous seriez un bon élément pour notre équipe Nous vous encourageons à postuler - vos compétences uniques sont peut-être exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou dautres!
Required Experience:
IC
Key Skills
- Experience Working With Students
- Google Docs
- Organizational skills
- Classroom Experience
- Data Collection
- Materials Handling
- Workers' Compensation Law
- OSHA
- Special Operations
- Team Management
- Experience with Children
- Supervising Experience
About Company
Voith is a global provider of leading-edge technology and industrial services. Voith offers a broad portfolio of systems, products and services that serve the five essential markets of energy, oil & gas, paper, raw materials and transport & automotive in all regions of the world. ... View more
