Coordonnateurtrice, Prévisions et suivi

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnateurtrice Prévisions et suivi.

Ce processus de sélection est restreint aux employées de lAdministration de la Chambre des communes.

Dans le cadre de vos fonctions vous serez chargé de prévoir de suivre et de coordonner les flux de travail liés à la production parlementaire afin de garantir que les débats et les témoignages présentés aux comités soient livrés avec exactitude et dans les délais prescrits conformément aux normes de service établies. Vous soutiendrez la prise de décisions opérationnelles par lintégration des données des flux de travail la surveillance du rendement de production la communication de renseignements aux superviseurs et aux gestionnaires sur les enjeux opérationnels et la présentation de recommandations et de solutions proposées dans un environnement parlementaire dynamique.

Vous superviserez en outre du personnel appelé à fournir du soutien à la production en temps réel vous coordonnerez les activités quotidiennes avec les partenaires de linterne et vous aiderez directement les utilisateurs des outils et applications de production parlementaire. Dans le cadre de votre travail vous contribuerez à assurer la fiabilité lefficacité et la qualité des activités de production parlementaire de la Chambre.

Principale raison de se joindre à léquipe des Publications parlementaires :

Si vous êtes à la recherche dun milieu de travail stimulant et enrichissant cette occasion pourrait bien être pour vous. Chaque nouvelle journée apporte son lot de défis inédits et captivants et vous ferez partie dune équipe dynamique qui vous offrira à la fois autonomie et soutien.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications :

Études :

• Études postsecondaires ou combinaison équivalente détudes et dexpérience dans le domaine de la coordination de la gestion du flux de travail ou de la production parlementaire.

Expérience :

• Expérience pratique de la coordination de la prévision et du suivi du travail dans un milieu opérationnel où les délais sont serrés et où le volume de travail est élevé.
• Expérience de la supervision de personnel y compris de lattribution de travail de la gestion du rendement de lapprobation de congés de létablissement dhoraires de travail et de la prestation de formation.
• Expérience considérable de lanalyse de données opérationnelles et de la préparation de rapports statistiques ou de rapports sur le rendement destinés à faciliter la prise de décisions par les gestionnaires.
• Expérience de la contribution aux activités de formation et dorientation ou de lélaboration de documents de procédure dans un contexte opérationnel.
• Connaissance approfondie des publications parlementaires y compris des débats et des témoignages des comités et de la totalité du cycle de production.
• Connaissance générale des normes de service des concepts associés à la mesure du rendement et des principes de lintégration des données.

Atouts :

• Expérience de lutilisation de PRISME et de PRODTEST.
• Expérience du travail aux Services de la procédure / Publications parlementaires.
• Expérience de la communication de renseignements aux superviseurs et aux gestionnaires et notamment de la présentation denjeux opérationnels de recommandations et de solutions proposées.
• Expérience de lexécution de plans opérationnels approuvés de la surveillance des progrès et de lajustement des activités en vue de latteinte des résultats convenus.

Informations complémentaires :

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Veuillez noter que le candidat peut être amené à :

• Travailler des heures irrégulières y compris le soir et la fin de semaine
• Transporter un appareil mobile

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time