Facilities & Office Manager | 42 Lisboa

Lisbon - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 11 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

SOBRE NÓS:

A 42 é uma das melhores escolas de programação do mundo com mais de 54 campos em 31 países. É uma escola inclusiva aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional: qualquer pessoa com 17 anos ou mais pode candidatar-se. O único requisito é ter concluído a escolaridade obrigatória em Portugal ou ter pelo menos 18 anos de idade.

A escola adota um modelo de aprendizagem disruptivo baseado em métodos peer-to-peer (entre pares) e project-based learning (aprendizagem baseada em projetos). Não existem professores nem horários fixos não há propinas e todo o programa é gratuito sendo financiado por vários mecenas individuais e empresariais. Todo o programa decorre presencialmente no campus que está aberto 24 horas por dia 365 dias por ano permitindo que os estudantes trabalhem quando e como quiserem.

A 42 Lisboa foi lançada em julho de 2020 pela Shaken Not Stirred e desde então já recebeu quase 60.000 candidaturas e contou com a passagem de mais de 1.000 estudantes. Um segundo campus a 42 Porto abriu em julho de 2022 tendo já acolhido mais de 600 estudantes.

SOBRE A FUNÇÃO:

A função de Facilities & Office Manager será responsável por apoiar a gestão das instalações equipamentos e tarefas administrativas do centro assegurando um ambiente de trabalho funcional seguro e bem organizado. Esta função combina tarefas de apoio às áreas de facilities e administração garantindo o bom funcionamento diário das operações.

Principais Responsabilidades

Apoiar na gestão diária das instalações garantindo a manutenção segurança e bom uso dos espaços e equipamentos.
Registo e resolução de solicitações ou problemas relacionados com a infraestrutura e serviços do espaço
Coordenar e supervisionar fornecedores externos (limpeza manutenção vending entre outros).
Assegurar o cumprimento das normas de segurança e acessibilidade no centro.
Controlar e atualizar o inventário de materiais equipamentos e consumíveis efetuando encomendas quando necessário.
Apoiar a gestão administrativa incluindo tarefas de arquivo controlo de faturas e comunicação com fornecedores.
Dar apoio logístico em eventos e atividades do centro incluindo a preparação de espaços e a gestão de materiais.
Identificar e propor melhorias na organização e funcionamento das instalações.

O QUE TRAZES CONTIGO:

1 2 anos de experiência em gestão de infraestrutura de escritório em ambiente dinâmico
Conhecimento em manutenção de instalações segurança e regulamentações locais.
Elevado sentido de responsabilidade atenção ao detalhe e capacidade de antecipar necessidades operacionais;
Forte capacidade de comunicação organização e gestão do tempo e budget
Capacidade de comunicar de forma empática cordial e acessível com estudantes comunidade e equipas internas mantendo um ambiente acolhedor e colaborativo;
Criatividade na resolução de desafios e problemas.
Mentalidade prática: proativo eficiente e orientado para resultados.
Fluência em português e inglês

O QUE OFERECEMOS:

Uma posição a full time a ser desempenhada presencialmente no escritório da 42 Lisboa;
Uma equipa colaborativa onde todos sentimos a necessidade de contribuir com o nosso melhor para fazer crescer este projeto.
Um pacote de remuneração e benefícios que corresponde à responsabilidade exigida pela função alinhado com a experiência do candidato;
Férias: 6 dias adicionais além das férias obrigatórias;
Seguro de Saúde: 50% co-financiado pela organização;
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para promover o crescimento contínuo;

REPORTING TO: Facilities Coordinator

COMO TE PODES CANDIDATAR: Envia a tua candidatura através da página do LinkedIn da 42 Portugal. Todas as dúvidas devem ser enviadas para

Todas as candidaturas devem ser enviadas através da página da Shaken Not Stirred no LinkedIn incluindo o seu CV. Todas as candidaturas serão tratadas com respeito em estrita confidencialidade e também no que diz respeito à utilização de Inteligência Artificial pelo nosso ATS Factorial RH durante o processo de recrutamento em conformidade com o regulamento (UE) 2024/1689.

SOBRE NÓS:A 42 é uma das melhores escolas de programação do mundo com mais de 54 campos em 31 países. É uma escola inclusiva aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional: qualquer pessoa com 17 anos ou mais pode candidatar-se. O único requisito é t...