Assistant(e) pédagogique FH

Bordeaux - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description de lentreprise

Depuis cent vingt ans lESME est lécole dingénieurs généraliste du groupe IONIS qui sengage dans la transformation positive de nos mondes.

LESME forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique lIA et la robotique et lEnergie.

Description du poste

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique. Il apporte son concours à la gestion de la scolarité des étudiants de la formation ingénieur et de la formation bachelor sur le campus bordelais. Il assure les activités principales suivantes :

Accueil et accompagnement des étudiants des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur lERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants étudiants et salles) et des programmes denseignement par formation
Gérer loccupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens collecte des sujets reprographie récupération des copies dexamen transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans lERP
Préparer les jurys semestriels (récupération des notes auprès des enseignants) et en assurer le secrétariat
Editer les bons de commande pour les prestataires traiter et suivre leurs facturations
Assurer des missions relatives à la reprographie aux commandes de fournitures et petit matériel à la gestion des courriers
Contribuer à lapplication du règlement intérieur et de la vie interne du campus

Profil recherché

Issu(e) dune formation minimale Bac 2/3 de type assistant(e) de direction ou support à laction managériale ou équivalent vous avez une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme denseignement supérieur
Vous êtes dynamique rigoureux(se) organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve dempathie et dune capacité découte mais toujours avec discernement afin de gérer les sollicitations des étudiants.
Vous aimez travailler en équipe le contact avec les jeunes
Vous savez rendre compte et faire preuve dautonomie et dinitative
Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word Excel PowerPoint Teams) et dOffice 365. Une expérience dun outil de planification et dun ERP de gestion de la scolarité est vivement souhaitée.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 295406cf-cdde-406d-91af-0dde8dcbdc7f

Required Experience:

Junior IC

Description de lentreprise Depuis cent vingt ans lESME est lécole dingénieurs généraliste du groupe IONIS qui sengage dans la transformation positive de nos mondes.LESME forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique lIA et la robo...