Executive Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa de Barcelona.
MISIÓN
La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección General asegurando una gestión eficiente de agendas comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.
FUNCIONES
- Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección General organizando reuniones internas externas e institucionales.
- Planificar y gestionar desplazamientos profesionales incluyendo viajes alojamientos y dietas.
- Coordinar la convocatoria organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico técnico o institucional.
- Redactar revisar y archivar actas documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.
- Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.
- Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas económicas o institucionales.
- Elaborar actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.
- Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.
- Coordinar la organización de eventos y visitas externas.
- Gestionar el envío archivo y custodia de documentación administrativa jurídica o corporativa.
- Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.
- Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección General y las distintas áreas de la organización.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección General y las diferentes unidades internas.
- Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.
REQUISITOS
- Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.
- Formación de ciclo formativo preferiblemente en áreas administrativas o afines.
- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office especialmente Excel así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.
- Dominio nativo de catalán y castellano tanto a nivel oral como escrito.
- Nivel de inglés intermedio-alto (B2) con capacidad para comunicarse en un entorno profesional.
LOCALIZACIÓN
Barcelona
*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
