Superviseure des bénévoles Volunteer Supervisor

University Of Ottawa Students' Union

Job Location:

Ottawa - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Position : Superviseure des bénévoles

Heures de travail : 15 heures par semaine

Salaire : 2075 $ de lheure (avec augmentations et avantages sociaux conformément à la convention collective)

Sous la responsabilité du/de la : Coordinateurtrice du CÉH et le ou la directeurtrice des programmes

Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant

Ce poste est syndiqué en tant que poste A-2 sous le CUPE 4943.

Description du centre

Le Centre des étudiantes ayant un handicap (CÉH) est au service des étudiantes de premier cycle de lUniversité dOttawa. Le Centre sert à la fois dorganisme de revendicationet de lieu de rencontre social et culturel pour les étudiantes ayant un handicap et leurs alliées sur le campus de lUniversité dOttawa. Le CÉH sefforce de créer un campus et une vie étudiante qui célèbrent toutes les formes de corps et desprit et qui soient exempts de discrimination fondée sur le handicap et dobstacles systémiques.

Les personnes qui accèdent au centre ne sont pas tenues de divulguer des informations personnelles concernant leur état de santé leur situation de handicap leur type neurologique etc. Nous demandons seulement à ceux qui accèdent à nos services de venir avec un esprit ouvert et une attitude anti-oppressive et anti-capacitiste.

Job Description du poste

Le Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa (SÉUO) reconnaît le manque de représentation des besoins et des intérêts des étudiantes ayant un handicap sur le campus. Ce poste impliquera le recrutement et la coordination de bénévoles. Le ou la superviseure des bénévoles veillera à ce que ces dernierères sengagent de manière significative dans des projets et des événements qui améliorent lexpérience des étudiantes ayant un handicap et neurodivergentes au sein du SÉUO et sur le campus. Les candidates doivent posséder une compréhension approfondie de lintersectionnalité et être capables de promouvoir léquité tant au sein du Centre que sur lensemble du campus de lOttawa.

Responsabilités

Veiller à ce que le programme de bénévolat du CÉH soit actif et fonctionne bien grâce au recrutement de bénévoles à une communication continue à des vérifications régulières et à des marques de reconnaissance;

Tenir à jour une base de données contenant toutes les informations relatives au programme de bénévolat y compris mais sans sy limiter les bénévoles actuelles les anciennes bénévoles les contacts communautaires liés au programme de bénévolat du CÉH etc.;

Maintenir le lien entre le programme de bénévolat du CÉH et le Navigateur dengagement communautaire grâce à une communication régulière avec léquipe dengagement communautaire à la publication des postes à lapprobation des heures de travail dans le système et à laide apportée aux bénévoles pour utiliser le système.

Aider à organiser les bénévoles pour mener à bien des événements de sensibilisation des campagnes des services etc. pour le CÉH;

Travailler en étroite collaboration avec le ou la superviseure des événements et des campagnes et le ou la coordinateurtrice du CÉH en organisant et en participant à des réunions régulières;

Participer à des formations des ateliers et des événements afin délargir les connaissances et les compétences professionnelles nécessaires pour travailler au sein du CÉH et du SÉUO dans son ensemble;

Mener des actions de sensibilisation communautaire afin de maintenir la collaboration avec les autres centres du SÉUO les groupes étudiants et les organisations sur le campus et hors campus;

Orienter les étudiantes vers les ressources et les aides appropriées selon les besoins

Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels rédiger des rapports planifier des programmes élaborer des listes de ressources former des bénévoles etc.

Effectuer des tâches de nettoyage légères dans le centre (si physiquement capable);

Accueillir chaleureusement les étudiantes qui se rendent au CÉH;

Contribuer à limage positive du CÉH et du SÉUO; et

effectuer dautres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications

Être étudiante à lUniversité dOttawa;

Expérience en gestion et coordination de bénévoles;

Expérience en bénévolat et/ou en travail auprès détudiantes ayant un handicap et connaissance de lintersectionnalité;

Compréhension de la théorie et de la pratique de léquité et de la justice sociale;

Compréhension démontrée ou expérience dans le domaine de la revendication des personnes ayant un handicap et/ou dautres populations marginalisées;

Connaissance des approches centrées sur les survivantes dans le cadre du traitement des survivantes de violences sexistes;

Faire preuve douverture desprit de tact et de dévouement pour créer un environnement sécuritaire pour toutes;

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication tant à lécrit quà loral;

Excellentes aptitudes en matière dorganisation de résolution de problèmes et de gestion du temps;

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

Connaissance pratique des logiciels Microsoft Google et Internet;

Expérience dans lutilisation des plateformes de médias sociaux et la création de contenu pour les sites Web;

Une bonne connaissance de lUniversité dOttawa est un atout;

Le leadership et lexpérience en matière de programmes dirigés par des étudiants constituent un atout; et

la connaissance ou lexpérience du CÉH du SÉUO et de ses services et activités est un atout.

La préférence sera accordée aux candidates issues de groupes visés par les mesures déquité et aux candidates bilingues (français anglais ou langue autochtone nord-américaine). Veuillez noter que lentrevue se déroulera en anglais et en français si vous déclarez être bilingue tandis que les candidates qui parlent une langue autochtone devront fournir une preuve de leur maîtrise de la langue délivrée par une professeure de langue une leadereuse communautaire ou une aînée.

Les candidates intéressées sont invitées à soumettre une lettre de présentation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références avant 15 h 00 le 27 février. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactée

Position: Volunteer Supervisor

Hours of work: 15 hours/week

Wage: $20.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)

Reporting to: CSD Coordinator and Director of Programs

Type of position: Replacement of an existing vacancy

This position is unionized as an A-2 position under CUPE 4943.

Centre Description

The Centre for Students with Disabilities (CSD) serves the University of Ottawas undergraduate students. The Centre serves both as an advocacy body and a social / cultural gathering place for students with disabilities and their allies on the University of Ottawa Campus. The CSD strives to create a campus and student life that celebrates all kinds of bodies and minds and that is free from ableism and systemic barriers.

Individuals accessing the center are not required to disclose any personal details regarding health status / disability / neurotype / etc we only ask that those who access our services come with an open mind and an anti-oppressive and anti-ableist mindset.

Job Description

The University of Ottawa Students Union (UOSU) recognizes the lack of representation regarding the needs and interests of students with disabilities on campus. This position will involve recruiting and coordinating volunteers. The Volunteer Supervisor will ensure that these volunteers are meaningfully engaged in projects and events that improve the experience of disabled and neurodiverse students within the UOSU and on campus. Candidates must possess a deep understanding of intersectionality and the ability to promote equity both within the Centre and across the broader uOttawa campus.

Responsibilities

Ensure that the CSD Volunteer program is active and running smoothly through volunteer recruitment ongoing communication check-ins and demonstrating

appreciation;

Maintain a current database of all things related to the volunteer program including but not limited to current volunteers past volunteers community contacts connected to the CSD Volunteer program etc.;

Maintain the CSD Volunteer programs connection to the Community Engagement Navigator through regular communication with the Community Engagement Team posting positions approving timesheet hours in the system and helping volunteers use the system;

Assist in organizing volunteers to carry out advocacy events campaigns services etc. for the CSD;

Work closely with the Events & Campaigns Supervisor and the CSD Coordinator by holding and attending regular meetings;

Participate in trainings workshops and events to broaden the educational background and professional skills needed to work within the CSD Centre and the UOSU as a whole;

Perform community outreach to maintain collaboration with other UOSU Centres student groups and on- and off-campus organizations;

Direct students to appropriate resources and supports as needed

Administrative duties such as answering emails writing reports planning programs developing resource lists training volunteers etc

Carry out light cleaning duties around the center (if physically able);

Provide a warm and welcoming presence to students accessing the CSD;

Contribute to the positive image of the CSD and UOSU; and

Perform other related tasks as needed.

Qualifications

Must be a student of the University of Ottawa;

Experience in volunteer management and coordination;

Experience volunteering and/or working with students with disabilities and knowledge of intersectionality;

Understanding of equity and social justice theory and practice;

Demonstrated understanding of or experience in undertaking advocacy work regarding the disability community and/or other marginalized populations;

Knowledge on survivor-centered approaches when dealing with survivors of gender-based violence;

Demonstrate open-mindedness tact and dedication to creating a safe space for all;

Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal;

Excellent organizational problem solving and time management skills;

Ability to work independently and as part of a team;

Working knowledge of Microsoft Google and Internet software;

Experience using social media platforms and content creation for websites;

A strong knowledge of uOttawa is an asset;

Leadership and experience in student-led programming is an asset; and

Knowledge of or experience with the CSD the UOSU and its services and activities is an asset.

Preference will be given to candidates of equity-seeking groups and bilingual (French English or a North American Indigenous language) applicants. Please note that the interview will be held in both English & French if you state that you are bilingual while candidates who speak an Indigenous language will be asked to provide proof of language proficiency from a language teacher community leader or Elder.

Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2)

references by 11.59 PM February 27. Only applicants invited to interview will be contacted.

Required Experience:

Manager

Position : Superviseure des bénévolesHeures de travail : 15 heures par semaineSalaire : 2075 $ de lheure (avec augmentations et avantages sociaux conformément à la convention collective)Sous la responsabilité du/de la : Coordinateurtrice du CÉH et le ou la directeurtrice des programmesType de poste ...