Spécialiste principal en approvisionnement Site Senior Procurement Specialist

Titre du poste: Spécialiste principal en approvisionnement

Relève de: Chef dapprovionnement principal

Sommaire:

Le spécialiste principal en approvisionnement est chargé de sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins de lentreprise en matière de matériaux déquipements et de services. Il veille principalement à ce que les achats soient rentables de bonne qualité et livrés dans les délais. Il est également chargé de contribuer à lélaboration des politiques et stratégies dapprovisionnement. Il apporte son soutien au gestionnaire du département et coopère avec les équipes concernées.

Responsabilités:

• Faire des demandes concernant les prix la qualité des marchandises les détails de livraison et toute autre information à considérer avant démettre des bons de commande au fournisseur.
• Analyser les demandes de prix et les devis négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs et recommander ceux qui offrent la meilleure compétitivité en matière de coût qualité et respect des délais de livraison.
• Veiller à ce que tous les achats soient conformes aux politiques deGrifols Canada Therapeutics (GCT)
• Vérifier/Analyser les détails des bons de commande (p. ex. fournisseurs quantités prix date de livraison groupe de matériaux compte général) dans SAP et créer les codes de matériaux
• Contacter les fournisseurs afin daccélérer les livraisons et de résoudre les problèmes liés aux ruptures aux livraisons manquées ou tardives ainsi quà dautres difficultés et obtenir des crédits ou des remboursements le cas échéant pour les marchandises retournées endommagées ou non-conformes.
• Surveiller les performances des fournisseurs et servir dintermédiaire entre les fournisseurs et les départements concernés afin de résoudre les problèmes liés aux achats.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs en fonction du prix de la qualité de la disponibilité de la fiabilité et du support technique.
• Examiner régulièrement les fournisseurs actuels et rechercher de meilleurs prix et de nouveaux fournisseurs
• Maintenir à jour les spécifications des matériaux et le catalogue des fournisseurs.
• Prévoir la valeur des matériaux nécessaires pour lavenir en fonction du calendrier de production.
• Maintenir et mettre à jour la liste des fournisseurs ainsi que leurs qualifications délais de livraison et possibilités de développement futur.
• Effectuer dautres tâches connexes telles que des mandats spéciaux et des objectifs majeurs annuels selon les besoins.

Qualifications requises:

• Entre 3 et 5 années dexpérience préalable.
• Diplôme de baccalauréat en gestion de la chaîne dapprovisionnement en logistique ou en administration des affaires.
• Expérience préalable avec SAP
• Excellentes compétences en communication
• Bilingue français et anglais obligatoire en raison de la nature du poste qui implique des interactions avec dautres sites Grifols et des fournisseurs à lextérieur du Québec et du Canada (Espagne États-Unis).
• Expérience en approvisionnement en Amérique du Nord en général et/ou au Canada et/ou au Québec
• Connaissance souhaitée des achats de matières directes (matières premières) dans lindustrie pharmaceutique/biotechnologique/santé
• Expérience en gestion de contrats et en gestion des données requise.

Position title: Site Senior Procurement Specialist

Reports to : Sr Site Procurement Leader

Summary:

The Site Procurement Sr. Specialist is responsible for source selection associated with the companys needs for materials equipment and services. The position is primarily focused on cost effective acquisition good quality and delivery on time. The position is further responsible for helping policies & strategies for procurement. The post holder will provide support to the Head of Department and cooperate with related team.

Primary responsibilities for role:

• Make inquiries regarding prices quality of goods delivery details and other information that need to be considered before issuing POs to supplier
• Analyze RFA & quotations negotiates prices and terms with suppliers and recommends suppliers with respect to cost quality and timely delivery competitiveness
• Ensure that all purchasing is in accordance withGrifols Canada Therapeutics (GCT)policies
• Review/Analyse purchase order details (e.g. vendors quantities prices delivery date material group G/L account) into SAP and create material code & vendor as needed
• Contact suppliers in order to expedite deliveries and to resolve shortages missed or late deliveries and other problems and to obtain credits or refunds where applicable for returned damaged or expired goods
• Monitor supplier performance and act as a liaison between suppliers and involved departments to resolve procurement related problems
• Seek new suppliers based on price quality availability reliability and technical support
• Review the current suppliers on a regular basis and seek better prices and suppliers
• Maintains updated material specifications and supplier catalog
• Forecast value of materials that we will need for the future based on production schedule
• Maintain and update list of suppliers and their qualifications delivery times and potential future development
• Perform other related duties such as special assignments and annual major objectives as required

Required qualifications:

• Require between 3 or 5 years of previous experience
• Bachelors degree in supply chain management logistics or business administration

• Previous experience in SAP
• Good communication skills
• Bilingual in both French and English required. Due to the nature of the role that requires interaction with other Grifols sites and suppliers outside Quebec and outside Canada (Spain USA).
• Experience in sourcing in North America in general and/or Canada and/or Quebec
• Knowledge of direct material (raw material) procurement in a pharmaceutical/biotech/healthcare industry desirable.
• Contract management experience and data management experience required.

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