PMO & Executive Assistant
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Job Location:
Zürich - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
19 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA Eucerin La Prairie Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen unsere Mitarbeitenden die Umwelt und die Gesellschaft.
Wir suchen dich! Werde Teil unseres Teams als PMO & Executive Assistant to the Country Manager mit einem 50% dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für folgende Aufgaben:
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers sowie des Management-Teams
- Organisation von Geschäftsleitungssitzungen Kaderanlässen und Tagungen
- Ansprechperson für die Unternehmenskommunikation der Schweiz sowie Umsetzung der globalen Vorgaben. Pflege des Linked-In Profils und Koordination mit Agenturen
- Verantwortlich für das Event-Management aller Mitarbeiter-Anlässe der Beiersdorf Schweiz (Summits Season-Events) sowie für Veranstaltungen Workshops und Seminare
- Erstellen und Vorbereiten von Korrespondenzen und Präsentationen in D und E
- Koordination und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung und den Hauptsitz sowie Vorbereitung von Unterlagen für Konzern- und Geschäftsleitungsmeetings
- Verantwortung für Reise- Flug- und Hotelmanagement für das ganze Team Schweiz
- Planung und Steuerung von Projekten einschliesslich Zeit- Ressourcen und Budgetmanagement. Lead bei der Planung unserer Care Beyond Skin Days
- Unterstützung bei internen teamübergreifenden Themen (Diversity Sustainability)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Ausbildung in der Hotellerie oder dem Eventmanagement
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige eigenverantwortliche exakte zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Eine rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Du packst vielfältige Aufgaben mit Freude und Tatkraft an und bist ein Aufgaben-Jonglier-Profi und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Deine offene kommunikative und herzliche Art kombiniert mit einer ausgeprägten Can do-Mentalität macht Dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Team
- Begeisterung und Affinität für digitale Medien & Technologien Flair für Social Media
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
Deine Benefits:
- Du arbeitest mit uns in unserer hochmodernen Bürolandschaft in Zürich Seefeld welche die perfekten
- Rahmenbedingungen für innovative und kreative Zusammenarbeit schafft
- Du wirst Teil eines dynamischen und jungen Teams profitierst von flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
- Du hast vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem globalen Konzern; Wir unterstützen dich deine Ambitionen
und deine Karriere mit entsprechenden Trainings und Entwicklungsangeboten - Du profitierst von einem attraktiven marktgerechten Gehaltspaket und zeitlicher Flexibilität durch Jahresarbeitszeit
und Home-Office Angebote - Du arbeitest für einen Konzern der sich im Rahmen von CAREBEYOND SKIN nachhaltig für Diversity Soziales und Umweltschutz einsetzt.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Project Management Methodology
- Project / Program Management
- Program Management
- PMBOK
- PPM Tools
- Waterfall
- Project Server
- Project Management
- Sharepoint
- Microsoft Project
- Project Management Lifecycle
- SDLC
About Company
We care for skin, we care for people and we care beyond skin. That is what makes us unique.
