Assistente Administrativo (Documentação Acessória)

• Será responsável por conferir organizar e controlar documentos e processos administrativos relacionados a obrigações acessórias garantindo conformidade trabalhista fiscal e financeira especialmente no controle de subcontratados. Atuará diretamente na checagem de pagamentos prazos e requisitos legais assegurando a precisão das informações enviadas à empresa e aos clientes.

• Conferir processos de pagamento e verificar a entrega das obrigações acessórias (controle do subcontratado) garantindo a conformidade das informações trabalhistas fiscais (desconto de impostos) e financeiras enviadas à empresa ou ao cliente.
• Realizar a coleta conferência e organização de documentos acessórios obrigatórios mantendo todos atualizados e arquivados corretamente.
• Controlar prazos de envio renovação e elaboração de documentos conforme exigências internas contratuais ou legais.
• Alimentar planilhas sistemas e controles administrativos com atenção à integridade dos dados.
• Dar suporte às áreas internas no envio recebimento e padronização de documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios checklists dossiês documentais e demais controles operacionais.
• Manter comunicação clara e eficiente com fornecedores subcontratados clientes internos e externos para assegurar o fluxo adequado de informações e documentos.
• Garantir que os processos atendam às políticas internas legislações e normas regulatórias aplicáveis.
• Apoiar atividades administrativas gerais sempre que necessário contribuindo para o bom funcionamento da área.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração Gestão de Processos RH ou áreas correlatas).
• Pacote Office especialmente Excel (nível básico/intermediário).

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.