Assistant Administratif HF

La Restauration Collective cest vivre avec un meilleur équilibre vie pro-vie perso !

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où Au sein de notre cuisine centrale médico-sociale situé à LAVIT-DE-LOMAGNE (82)

• Avec qui Dans une équipe de 10 personnes vous exercez sous la responsabilité du chef de secteur.

• Salaire 1870 brut mensuel hors avantages

• Profitez de vos soirées et de vos weekends!

Rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun bon esprit déquipe vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la cuisine centrale au cœur dune restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :

  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.

  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et répondre aux diverses problématiques

• Traiter ladministratif :

  • Gestion des courriels entrants et sortants suivi des demandes et des dossiers en cours.

  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers comptes-rendus formulaires envoi de menus danimation...).

  • Gestion et suivi des approvisionnements avec les magasiniers

  • Aide à lélaboration des feuilles de production

  • Saisie des étiquettes des plats et bons de livraison

Profil recherché :

• BEP Secrétariat minimum avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services.

• Idéalement avec une connaissance du logiciel Hestia

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat

• Investi(e) organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du travail bien fait esprit déquipe et souci de limage de lentreprise.

• Des connaissances en diététiques seraient un plus.

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) :

• Temps partiel - 25H/semaine

• CDD de remplacement jusquà octobre 2027.

• Travail du lundi au vendredi

• Horaires : de 8H à 13H45

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise

• Centres de formation internes

• Comité dEntreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !