Facilities Assistant (mwd)

Hamburg - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Facilities Assistant (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d) der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
Kundenkommunikation und Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
Koordination von Terminen Standortbesuchen und Events
Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Damit überzeugen Sie uns

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Aufmerksamer Blick fürs Detail
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen wie es ist bei JLL zu arbeiten Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

Location:

On-site Hamburg DEU

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and/or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Required Experience:

Junior IC

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