Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Ladjointe administrative ou ladjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité dassister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke Laval Montréal Longueuil ou Québec.  La personne retenue pourra travailler en mode hybride.

Principales responsabilités 

• Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et dingénierie pour la production la révision et la mise en page de présentations de chiffriers de rapports doffres de services de contrats et dautres textes en français et en anglais au besoin.
• Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire classement archivage gestion des normes bons de commandes facturation suivi des avenants ouverture de projet et offre de service suivi contractuel et des livrables achats inscription congrès formation réservation auto/hébergement/avion etc.) tout en respectant les procédures dassurance qualité de la firme.
• Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
• Mener occasionnellement des tâches de coordination dactivités dans léquipe.
• Être polyvalent et savoir développer sa capacité dapprentissage en continu.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.

Qualifications :

• DEC AEC ou DEP en administration techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
• Minimum de cinq ans (5) dexpérience significative à titre dadjoint-e administratif-ive
• Expérience dans le domaine des services conseil
• Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
• Sens aigu de lesthétisme dans ses communications souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
• Bilinguisme : la maîtrise de langlais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national telles que nos clients nos fournisseurs et nos équipes internes
• Maîtrise de Microsoft 365 esprit déquipe aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
• Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et lanalyse de documents

Pour plus dinformations contactez  Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA Parce que nous vous offrons  

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employés et à la famille 
• Un régime dépargne-retraite (RRS) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• En tant quentreprise détenue par ses employés une possibilité annuelle dacheter des actions pour tous les employés 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique déquilibre travail/vie à travers le Canada 
• 3 à 5 semaines de vacances en fonction des années dexpérience pertinente  
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time