Contexte
Au sein du service Achats le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à loptimisation des outils et des processus internes.
Ce stage permet dacquérir une vision complète du fonctionnement dun service achats et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes.
Missions principales
Gestion des commandes
- Passation des commandes fournisseurs
- Suivi des commandes en cours
- Relances fournisseurs (délais livraisons documents administratifs)
- Participation aux appels doffres
Suivi administratif et financier
- Collecte des réceptions des prestations effectuées pour accords de règlement
- Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs
- Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales dAchat (CGA)
- Création des profils fournisseurs
Support logistique
- Gestion des demandes logistiques du HQ
Gestion des données et outils
- Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP Yooz)
- Rédaction des process achats avec le support des acheteurs
- Transfert et contrôle des données dASPEN vers Yooz
- Fiabilisation des bases de données achats
Organisation documentaire
- Archivage et structuration du SharePoint Achats :
- Contrats
- Documents administratifs envoyés aux fournisseurs
- Procédures et process internes
Qualifications :
Profil recherché
- Formation Bac2 à Bac5 (École de commerce Université IAE)
- Bonne maîtrise dExcel
- Rigueur et sens de lorganisation
- Maitrise de langlais
Compétences développées
- Processus achats et gestion fournisseurs
- Analyse contractuelle (CGV / CGA)
- Gestion administrative et financière des achats
- Utilisation dERP et doutils de dématérialisation
- Structuration et fiabilisation de bases de données
Informations supplémentaires :
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract recruit and promote diverse talent.
Why work for Accor
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality.
We support you to grow and learn every day making sure that work brings purpose to your life so that during your journey with us you can continue to explore Accors limitless possibilities.
By joining Accor every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrows hospitality. Discover the life that awaits you at Accor visit what you love care for the world dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
ContexteAu sein du service Achats le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à loptimisation des outils et des processus internes.Ce stage permet dacquérir une vision complète du fonctionnement dun service ac...
Contexte
Au sein du service Achats le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à loptimisation des outils et des processus internes.
Ce stage permet dacquérir une vision complète du fonctionnement dun service achats et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes.
Missions principales
Gestion des commandes
- Passation des commandes fournisseurs
- Suivi des commandes en cours
- Relances fournisseurs (délais livraisons documents administratifs)
- Participation aux appels doffres
Suivi administratif et financier
- Collecte des réceptions des prestations effectuées pour accords de règlement
- Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs
- Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales dAchat (CGA)
- Création des profils fournisseurs
Support logistique
- Gestion des demandes logistiques du HQ
Gestion des données et outils
- Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP Yooz)
- Rédaction des process achats avec le support des acheteurs
- Transfert et contrôle des données dASPEN vers Yooz
- Fiabilisation des bases de données achats
Organisation documentaire
- Archivage et structuration du SharePoint Achats :
- Contrats
- Documents administratifs envoyés aux fournisseurs
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Qualifications :
Profil recherché
- Formation Bac2 à Bac5 (École de commerce Université IAE)
- Bonne maîtrise dExcel
- Rigueur et sens de lorganisation
- Maitrise de langlais
Compétences développées
- Processus achats et gestion fournisseurs
- Analyse contractuelle (CGV / CGA)
- Gestion administrative et financière des achats
- Utilisation dERP et doutils de dématérialisation
- Structuration et fiabilisation de bases de données
Informations supplémentaires :
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract recruit and promote diverse talent.
Why work for Accor
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality.
We support you to grow and learn every day making sure that work brings purpose to your life so that during your journey with us you can continue to explore Accors limitless possibilities.
By joining Accor every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrows hospitality. Discover the life that awaits you at Accor visit what you love care for the world dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
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Remote Work :
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