Executive Assistant to the CEO and VP HR (mwd)

München - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 13 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Standort: München (mit regelmäßiger Anwesenheit in Jenbach/Österreich)

Wir suchen eine engagierte professionelle und vorausschauend agierende Persönlichkeit die unseren CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützt.
Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss schaffen Struktur im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem CEO sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.
Sie lieben Abwechslung und Herausforderung und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Professionelles Kalender Reise und Meetingmanagement inklusive Priorisierung Vor- und Nachbereitung sowie Followup von Entscheidungen
Erste Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe zwischen CEO Führungskräften Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Briefings Reports Protokollen sowie Entscheidungsunterlagen
Proaktive Unterstützung strategischer Initiativen und Projekte inkl. Monitoring und Terminverfolgung
Planung und Organisation von LeadershipMeetings internen Events Investor Meetings und weiteren CEOFormaten
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
Unterstützung im Office Management
Übernahme vertraulicher HR-Themen in enger Abstimmung mit VP HR
Umsetzung wichtiger lokaler HR Prozesse
Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO Holding

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Executive oder CEOAssistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld
Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbarer Hintergrund
Exzellente Deutsch und Englischkenntnisse sowie sehr gute MSOfficeSkills
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Themen parallel zu steuern
Souveränes freundliches Auftreten hohe Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
Starke Kommunikationsfähigkeit strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Belastbar lösungsorientiert und in der Lage auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Teamorientiert vertrauenswürdig und mit einer natürlichen Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen

Wir bieten

Eine herausfordernde Schlüsselrolle mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
Verantwortungsvolles Arbeiten auf TopManagementEbene
Einen abwechslungsreichen & dynamischen Arbeitsalltag
Moderne Arbeitsumgebung flexible Rahmenbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Ein internationales wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Required Experience:

DescriptionExecutive Assistant to the CEO (m/w/d) Standort: München (mit regelmäßiger Anwesenheit in Jenbach/Österreich)Wir suchen eine engagierte professionelle und vorausschauend agierende Persönlichkeit die unseren CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützt.Als zentrale Schnittst...