Senior Personalreferentin Senior HR Generalistin (mwd)

Dr Reddy's Laboratories Limited

Job Location:

Augsburg - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 14 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen das Vertragswesen Betriebsratsanhörungen Kündigungen Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HRKolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HRProzesse bei.

Ihre Aufgaben

Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung

Bearbeitung aller Themen die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HRAbläufen und Schnittstellen

Personaladministration & operative HR-Themen

Erstellung Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen Vertragsänderungen Abmahnungen und Bescheinigungen
Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung Budgetüberwachung Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats

Arbeitsrecht & Mitbestimmung

Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit ordentlich außerordentlich)
Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß 102 BetrVG
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z.B. Konflikte Fehlzeiten disziplinarische Maßnahmen)

Lifecycle-Themen & HR-Projekte

Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
Erstellung von HRAuswertungen und Unterstützung im HRReporting
Mitarbeit an HR-Projekten z.B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung

Qualifications :

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen (Must-haves)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL Wirtschaftsrecht Psychologie o.Ä.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion idealerweise im Senior-Level
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen Abmahnungen Verträge Zeugnisse)
Praxiserfahrung in der Durchführung von BEMProzessen
Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
Hohe Sorgfalt Organisationsstärke und absolute Diskretion

Nice-to-have

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
Kenntnisse moderner HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors Workday Personio)
Erfahrung mit Payroll-Schnittstellen oder HR Reporting
Erfahrung in Change-/Transformationsprojekten

Ihre Kompetenzen

Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
Fähigkeit komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Senior Level)
Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
Sehr sichere schriftliche Kommunikation (Deutsch Muttersprachliches Niveau Englisch fließend)
Souveräner Umgang mit sensiblen Personalthemen und Konflikten
Starkes Prozess- und Qualitätsbewusstsein

Zusätzliche Informationen :

Propel JobID: P-100345

Remote Work :

Employment Type :

Part-time