Office Manager FH

Versailles - France

Yearly Salary: EUR 28000 - 30000

Posted on: 2 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil à adopter le statut dEntreprise à Mission nous prenons des engagements forts pour lépanouissement et lavenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous !

Vos missions :

Au cœur de la vie du site vous êtes un interlocuteur clé pour les collaborateurs visiteurs et partenaires.

Vous contribuez à la qualité de lenvironnement de travail et au bon fonctionnement quotidien de lorganisation.

Accueil et relation interlocuteurs

Assurer laccueil physique et téléphonique des visiteurs clients et partenaires
Identifier les besoins et orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer les appels entrants et assurer un premier niveau dinformation

Support administratif et logistique

Assurer la gestion du courrier et des colis
Organiser les réservations de salles et la logistique des visites
Organiser les réservations pour les déplacements
Tenir à jour les registres liés à la sécurité et à la vie du site

Suivi du fonctionnement du site

Gérer les badges et les accès
Assurer le suivi des prestataires des commandes et de la facturation associée
Être linterlocuteur du propriétaire pour les sujets liés au bâtiment

Vie du site et support aux équipes

Participer à lintégration des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH
Contribuer à la diffusion des communications internes
Participer à lanimation de la vie du site (événements internes moments conviviaux etc.)
Assurer le suivi et les relances liées à la gestion des temps (GTA)

Votre futur environnement de travail :

8 associés
100 collègues
Bureau facilement accessible en transport en commun/parking gratuit sur place.
Parcours dintégration et de formation personnalisé
Gymlib : abonnement sport & bien-être
Un package intéressant intéressement CSE mutuelle avantageuse tickets restaurant

Votre Profil :

Doté(e) dun excellent sens du service vous faites preuve dun très bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés (collaborateurs clients partenaires).

Organisé(e) fiable et rigoureux(se) vous êtes à laise dans la gestion de sujets multiples et respectez les priorités et délais. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme en toutes circonstances.

Dans le cadre de vos missions daccueil et de représentation du cabinet vous adoptez naturellement une présentation et une posture professionnelle adaptées à un environnement de cabinet dexpertise comptable et daudit en contact régulier avec la clientèle.

À laise avec les outils bureautiques vous appréciez les postes polyvalents et transverses.

Pourquoi nous rejoindre

Choisir BDO cest :

Intégrer le 1er cabinet daudit dexpertise et de conseil devenu Entreprise à mission. Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial daudit dexpertise et de conseil (missions à dimension internationale mobilité).
Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours dintégration et de formation personnalisé opportunités dévolution de carrière rapide).
Trouver votre place dans une structure à taille humaine au sein de lun de nos 48 bureaux en France : nos collaborateurs en relation directe avec leurs associés et leurs clients sont responsabilisés dans leur travail et montent rapidement en compétences.

Pour en savoir plus découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref. Retrouvez leurs récits passionnants sur toutes les plateformes découte.

Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez laventure BDO !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Evoluez au côté de talents passionnés !5ème réseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil à adopter le statut dEntreprise à Mission nous prenons des engagements forts pour lépanouissement et lavenir de nos collabo...