Executive Assistant 100
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Job Location:
Baar - Switzerland
Yearly Salary:
CHF 60000 - 80000
Posted on:
10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Die OmniWatt AG ist ein dynamisch wachsendes Schweizer KMU mit Sitz in Baar und Teil einer schweizweiten Gruppe (Swiss Solar Group). Als innovatives Unternehmen in der Energie- und Baubranche leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energiezukunft und realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Photovoltaik Wärmepumpensysteme und Gebä dieser Rolle unterstützt du den CEO im Tagesgeschäft und trägst mit deiner strukturierten vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst Organisation deine Stärke ist und du in einem wachsenden Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien arbeiten möchtest dann ist das die richtige Gelegenheit für dich.
Tasks
Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Administrative Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten (Installateure Techniker etc.)
Persönlicher und telefonischer Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien sowie weiteren benötigten Ressourcen für den reibungslosen Betrieb und die Projekte
Erstellung Pflege und Ablage von Verträgen Vereinbarungen sowie internen und projektbezogenen Dokumenten
Requirements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) jede weitere Sprache von Vorteil
Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
Sorgfältige effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen KMU-Umfeld in der Energie- und Baubranche
Moderne Arbeitsbedingungen mit 1 Tag Homeoffice pro Woche
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Zentrale Lage in Baar mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Wir sind ein führendes Unternehmen für Solaranlagen in der Schweiz spezialisiert auf B2B-Grossprojekte. Teil unserer Unternehmensgruppe sind zwei traditionsreiche mittelständische Elektroinstallation Unternehmen die uns beim wechselstromseitigen Anschluss der Solaranlagen unterstützen ... View more
