Executive Assistant Alicante, España (Presencial)
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Executive Assistant
Ubicación: Alicante España (03006)
Modalidad: Full-time Presencial
Empresa: Confidencial
Fecha de inicio: 4 de marzo de 2026
Sobre el rol
Buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO en una posición clave con proyección real a Adjunt@ de Dirección a medio plazo. El rol requiere un alto nivel de confidencialidad organización y visión estratégica actuando como nexo entre la Dirección y los distintos stakeholders internos y externos.
Es una oportunidad ideal para profesionales con experiencia consolidada en asistencia ejecutiva que quieran evolucionar hacia posiciones de mayor responsabilidad.
Responsabilidades
Gestionar la agenda del CEO y organizar viajes nacionales e internacionales.
Participar en reuniones de Dirección elaborando actas y realizando seguimiento de acuerdos.
Coordinar la comunicación interna y externa del CEO.
Realizar seguimiento de tareas y proyectos estratégicos asignados a la Dirección.
Colaborar con unidades de negocio departamentos y equipos para facilitar la ejecución eficiente de proyectos.
Asistir en la organización puntual de eventos conferencias y reuniones corporativas representando institucionalmente a la empresa cuando sea necesario.
Gestionar el registro y protección de marcas asegurando la correcta cobertura por territorios y clases coordinando con asesoría legal cuando aplique.
Requisitos
3 años de experiencia en posiciones similares (Executive Assistant Assistant to CEO Adjunt@ de Dirección).
Experiencia con contenido jurídico-legal especialmente revisión inicial de contratos mercantiles y concursos públicos y coordinación con asesoría legal.
Inglés C1 (imprescindible).
Francés B2 (imprescindible).
Formación universitaria en ADE o estudios relacionados con administración y gestión empresarial.
Competencias clave
Máxima discreción y confidencialidad.
Excelente organización y gestión del tiempo.
Visión estratégica y capacidad de anticipación.
Muy buenas habilidades de comunicación interpersonal.
Proactividad y orientación a resultados.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestión del estrés.
Alta inteligencia emocional.
Habilidades de negociación y diplomacia.
Capacidad de representar a la Dirección con solvencia.
Adaptabilidad a cambios de contexto y prioridades.
Jornada laboral
Lunes a jueves: horario flexible
Entrada entre 07:00 y 09:00
Salida entre 16:00 y 18:00 (según agenda del CEO)
Viernes:
Entrada entre 07:00 y 08:00
Salida entre 14:00 y 15:00
Proceso de selección
Entrevista por videollamada con la empresa
Entrevista con la persona que ocupa actualmente el rol (posible)
Entrevista final con el CEO
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
