Technicienne ou technicien juridique

Vous avez le goût du défi et une passion pour le domaine juridique
Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que technicienne juridique et contribuez activement à la gestion de dossiers complexes tout en mettant en valeur votre rigueur votre organisation et votre expertise. Ici chaque détail compte et votre rôle fait la différence!

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée et vous

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président Affaires juridiques Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de lorganisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige à la révision et au suivi des contrats aux dossiers corporatifs ainsi quaux activités de gouvernance incluant le conseil dadministration ses comités et lassemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille dassurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé notamment dans lorganisation des réunions stratégiques et corporatives la coordination logistique dévénements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités

Soutien juridique et technique

• Appuyer les avocats dans les dossiers de litige notamment par :

  • la préparation la mise à jour et le suivi des dossiers ;

  • la gestion des correspondances juridiques incluant les mises en demeure ;

  • la coordination avec les cabinets externes tribunaux et autres intervenants.

• Participer à la rédaction à la révision et au suivi de documents juridiques notamment :

  • contrats commerciaux ententes de service transactions et sûretés ;

  • documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

• Préparer des résumés tableaux de suivi synthèses et rapports à lintention du service juridique ou dautres secteurs.

• Effectuer des recherches jurisprudentielles doctrinales et législatives afin de soutenir lanalyse juridique.

• Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

• Appuyer la gestion des dossiers corporatifs incluant :

  • la préparation la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

  • la tenue des livres et registres corporatifs.

• Soutenir les activités du conseil dadministration de ses comités et de lassemblée des actionnaires notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;

  • la coordination et la distribution des documents ;

  • le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille dassurances

• Soutenir le Vice-président Affaires juridiques Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille dassurances de la compagnie incluant les assurances corporatives professionnelles et autres couvertures pertinentes.

• Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance notamment pour :

  • la transmission des informations documents et mises à jour requis ;

  • le suivi des renouvellements avenants et certificats dassurance ;

  • la coordination des dossiers de sinistres en collaboration avec les équipes internes concernées.

• Maintenir à jour les dossiers calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

• Collaborer avec les secteurs internes afin dassurer une gestion cohérente rigoureuse et conforme des assurances de lorganisation.

Soutien administratif et organisationnel

• Coordonner lorganisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion conseil dadministration comités du conseil assemblée des actionnaires) incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;

  • la commande de repas et de services connexes ;

  • la coordination des invitations et des présences.

• Effectuer les réservations dhébergement de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

• Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

• Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à léquipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

• Contribuer à lamélioration continue des processus administratifs documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en technique juridique.

• Minimum de 5 années dexpérience pertinente ou combinaison équivalente de formation et dexpérience jugée pertinente.

• Excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit et anglais fonctionnel.

• Solide maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint).

• Sens de lorganisation rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nos avantages

Politique de travail hybride (2 jours au bureau)
Horaire flexible (37.5h
Vendredi après-midi libre à lannée
Régime complémentaire de retraite (RCR)
Assurance collective et télémédecine
Prime annuelle de santé mieux-être

Télétravail à linternational (90 jours par année)

Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :