Technicien(ne) à la facturation

Au sein de la vice-présidence Aménagement Environnement et Sciences de la terre à titre dAgent(e) en gestion contractuelle de projet :

Le ou la technicien(ne) vient appuyer les agentes de gestion contractuelle de projet qui supportent nos chargés de projet ainsi que le directeur et le chef de service dont ils relèvent dans la gestion contractuelle de leurs projets.  Cette personne supporte cette équipe dans le contrôle de la gestion des flux de trésorerie associés à aux projet

Vos responsabilités

• Procéder aux ouvertures de dossier des projets de chacun des chargés de projet de sa direction dans le système Focus GP afin que toutes les données financières soient en conformité avec lentente contractuelle du projet visé;
• Pour certaines ouvertures de dossier principalement dans les offres à commande procéder à la validation des données financières présentées dans la fiche dentrées financières dans le système Focus GP;

• Effectuer le suivi de lavancement budgétaire des projets en validant mensuellement avec chaque chargé de projet lavancement budgétaire du projet vs lavancement technique;
• Préparer la facturation des projets mensuellement en sassurant que les ententes contractuelles touchant la facturation des différents contrats sont respectées;
• Supporter léquipe des agentes de gestion contractuelle de projet dans la gestion financière des projets en établissant létat de la facturation de tous les travaux en cours générés des chargés de projet qui lui sont assignés dans lidentification des projets nécessitant des actions pour le respect du budget (demande davenant modification du taux de majoration ) et dans le suivi de la collection des comptes à recevoir de plus de 90 jours;
• Assurer les entrées de données concernant les projets dans le système comptable;
• Suggérer des mécanismes ou outils pour réduire ce cycle du flux de trésorerie de chaque direction sous sa responsabilité.

Qualifications :

• Technique (DEC) en administration option comptabilité finance ou équivalent;
• Expérience pertinente de 2 années minimum;
• Connaissance du logiciel Great Plains un atout;
• Expérience avec la facturation au sein dune firme de génie-conseil ou de laboratoire auprès du MTMD la ville de Montréal ou Hydro-Québec un atout;
• Débrouillard autonome et minutieux;
• Bonnes connaissances informatiques;
• Très bonne connaissance du français ; anglais fonctionnel un atout.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime dépargne-retraite avec contribution de lemployeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme daide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité dhoraire ;
• Banque dheures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time