Document Controller Expérimenté(e) HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur Oil & Gas et contribuez à la gestion et au contrôle des documents techniques contractuels et réglementaires tout au long des phases détudes construction exploitation et maintenance.
Présentation du poste
En tant que Document Controller expérimenté(e) vous intervenez en interface avec les équipes projets la maîtrise douvrage la maîtrise dœuvre les fournisseurs et les soustraitants. Vous garantissez la gestion la traçabilité et la disponibilité des documents tout en assurant le respect des procédures qualité de sécurité et des exigences réglementaires du secteur Oil & Gas.
Principales missions
Assurer le contrôle lenregistrement et lindexation des documents entrants et sortants (plans spécifications rapports procédures certificats) et veiller à la cohérence des versions.
Gérer les workflows dapprobation et de révision : distribution des documents suivi des commentaires relances et clôture des boucles dapprobation.
Organiser et coordonner les échanges documentaires avec les fournisseurs soustraitants et parties prenantes : réception des livrables vérification des délivrables contractuels et validation des preuves de conformité.
Assurer larchivage physique et électronique des dossiers projet selon les règles de conservation et les procédures internes ; préparer les dossiers de livraison et darchivage à la fin des phases.
Contribuer à la mise en place à lamélioration et au respect des procédures documentaires des instructions de travail et des bonnes pratiques (qualité sécurité HSE).
Produire des rapports dactivité indicateurs de performance (KPI) documentaires et tableaux de bord pour le pilotage et lamélioration continue.
Participer aux revues documentaires audits internes et externes et contribuer au traitement des nonconformités documentaires et aux plans dactions associés.
Profil recherché
Formation : Bac2 à Bac5 (BTS DUT Licence professionnelle Master) en gestion administrative documentation technique qualité ou équivalent.
Expérience : minimum 5 années dexpérience en gestion documentaire idéalement dans le secteur Oil & Gas énergie industriel ou ingénierie.
Connaissances techniques : bonne compréhension des documents techniques (plans schémas P&ID spécifications) exigences contractuelles et contraintes réglementaires du secteur énergétique.
Compétences : maîtrise des outils de GED (Documentum Aconex XCPage SharePoint ou équivalents) des systèmes de gestion des versions des workflows dapprobation et des outils bureautiques (MS Office).
Qualités : rigueur sens de lorganisation capacités rédactionnelles autonomie esprit danalyse et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs techniques et opérationnels.
Langues : anglais technique professionnel requis pour échanges internationaux et lecture de documentation technique.
Conditions demploi
Type de contrat : CDI CDIC ou mission selon profil.
Localisation : Yvelines / Puteaux.
Processus de sélection : examen du dossier entretien RH et entretien technique.
Prise de poste : dès que possible.
Si vous êtes motivé(e) par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la conformité des projets Oil & Gas rejoigneznous pour participer à des projets denvergure au sein déquipes pluridisciplinaires.
Key Skills
- Information Management
- Adobe Acrobat
- Continuous Improvement
- Records Management
- Assembly Experience
- User Acceptance Testing
- Project Engineering
- Sharepoint
- Filing
- Document Management Systems
- Mentoring
- Document Management
About Company
Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours. Aptitude Experts accompagne les entrepris ... View more
