Assistant Administratif HF

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où Au sein de notre direction régionale du Hainaut basé à Thiant (59)

• Avec qui Équipe de 24 personnes vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

• Salaire 24000 à 26200 brut annuel hors 13 -ème Mois.

• 35h du lundi au vendredi horaires à définir en fonction des besoins du service
  

Rigoureux(se) organisé(e) avoir le sens du service et doté(e) dun bon esprit déquipe vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au cœur dune restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique .

• Gérer le standard téléphonique : réception filtrage et transmission aux intéressés enregistrement des messages en cas dabsence

• Gérer des réservations : salle hôtel train restaurant fleurs

• Saisir et diffuser (menus affiches animations comptes rendus de réunion devis projets clients contrats actualisation des avenants et courriers divers)

• Gestion du courrier et des mails entrants et sortants

• Actualiser les données de nos systèmes dinformation internes (formation prévue en interne)

• Saisie et mise en forme de documents administratifs divers

• Gérer les mises a jour des dossiers à jour et en assurer le classement

• Effectuer différentes commandes (consommables fournitures de bureaux EPI)

• Suivre le parc automobile téléphonique et informatique

• Assurer la liaison avec les différents services du siège

• Gérer les priorités en fonction de limportance des dossiers et des urgences

• Veiller à la confidentialité des informations et des documents.

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat

• Autonome discret(e) qualités relationnelles disponibilité sens de linitiative Investi(e) organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du travail bien fait esprit déquipe et souci de limage de lentreprise

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet

• 13ème mois

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise

• Centres de formation internes

• Comité dEntreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Véhicule de service

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.