Administration Officer
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
21 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Mol
- On-site
Job Description
Ben jij iemand die graag orde brengt in de dagelijkse drukte vlot schakelt tussen administratie planning en mensen én energie haalt uit een levendige omgeving zoals een zwembadcomplex
Dan is deze tijdelijke opdracht bij Vita Den Uyt misschien helemaal jouw ding!
Jouw rol
Als Administration Officer werk je nauw samen met de Centrum Manager en zorg je mee voor de vlotte dagelijkse werking van het Vita-complex. Tijdens afwezigheden neem jij vlot het roer over en zorg je dat alles blijft draaien zoals het hoort.
Wat ga je doen
- Ondersteunen en vervangen van de Centrum Manager bij afwezigheid
- Plannen en opvolgen van uurroosters voor redders balie- en poetspersoneel
- Aanmaken en opvolgen van interimcontracten
- Eerste aanspreekpunt voor interne teams en externe partners
- Organiseren en coördineren van activiteiten en events (zoals themadagen)
- Administratieve ondersteuning van de Aquasports Coördinator
- Bijspringen aan de balie bij afwezigheden of piekmomenten
- Meewerken aan communicatie en content (website sociale media interne schermen)
- Toezien op procedures rond veiligheid kwaliteit welzijn en duurzaamheid
Wie zoeken we
- Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Sterk in plannen organiseren en communiceren
- Stressbestendig en overzichtelijk
- Nauwkeurig kwaliteits- en veiligheidsbewust
- Proactief en oplossingsgericht
- Ervaring met marketing of grafische ondersteuning is een plus
Wat bieden we
- Een tijdelijke functie in een warme en dynamische omgeving met zekerheid tot eind november.
- Alle benodigdheden om jouw job uit te oefenen.
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Nauwe samenwerking met een betrokken team.
- Aandacht voor welzijn veiligheid en duurzaamheid.
- Een organisatie waar mensen centraal staat.
Interesse
Zin om tijdelijk mee het verschil te maken bij Vita Den Uyt
Solliciteer en help ons elke dag opnieuw zorgen voor een vlotte en veilige werking.
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- Administrative Functions
- office supplies
- Personnel Matters
- Records Management
- Office Procedures
- Space Management
- Daily Operations
- Administrative Policies
- Personnel Management
- Administrative Services
- Interpersonal skills
- Telephone Calls
- Travel Arrangements
- Administrative Procedures
- Word Processing
About Company
Cordeel Group is bouwer in hart en nieren. Samen verzorgen onze bedrijven het complete bouwtraject van ontwerp tot oplevering en onderhoud. Lees meer.
