Als Planner bij Claims & Advisory ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat opdrachten experts en planningen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden verlopen onze projecten efficiënt en volgens afspraak. Je werkt nauw samen met onze Junior Medior en Senior Experts en ondersteunt hen optimaal in hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw verantwoordelijkheden
Inplannen en coördineren van opdrachten afspraken en werkzaamheden van experts
Bewaken van planningen deadlines en voortgang van projecten
Verwerken van offerteaanvragen opdrachten rapporten en correspondentie
Opstellen en versturen van offertes facturen en overige documentatie
Ondersteunen en adviseren van experts en collegas bij projectmatige vraagstukken
Onderhouden van contact met opdrachtgevers en interne stakeholders
Beheren van mailboxen beantwoorden van vragen en voeren van telefoongesprekken
Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van projecten
Signaleren van knelpunten in planning en processen en actief meedenken over verbeteringen
Bijdragen aan een gestructureerde professionele en prettige werkomgeving
Jouw rol in het team
In deze functie ben jij degene die het overzicht bewaart snel schakelt en vooruitdenkt. Jij zorgt ervoor dat onze experts zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk terwijl jij de planning en organisatie strak in handen houdt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van onze projecten.
Qualifications :
Wat breng jij mee
Een afgeronde en relevante MBO-opleiding met passend werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Engels en Duits is een pré
Aantoonbare ervaring met en vaardigheid in het werken met digitale systemen en administratieve processen
Een hoge mate van integriteit verantwoordelijkheidsgevoel en collegialiteit
Een klant- en kwaliteitsgerichte instelling met oog voor detail
Het vermogen om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren
Je bent resultaatgericht flexibel en stressbestendig
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief sterk en assertief wanneer nodig
Wat bieden wij jou
Een veelzijdige en afwisselende functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid
De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en projecten
Een collegiale en professionele werkomgeving waarin samenwerken centraal staat
Een marktconform salaris met bijbehorende passende arbeidsvoorwaarden
Aanvullende informatie :
Sollicitatieproces
Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan Solliciteer direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team Neem contact op met Raquel Buckley via . Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
A leader in its field, SOCOTEC has been the only international group 100% dedicated, for 70 years, to risk management and technical consulting in construction, real estate, and infrastructure. To support its growth, SOCOTEC is hiring 1,500 new employees in 2023. Working at SOCOTEC me ... View more