Técnico Administrativo de Compras

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar um Técnico Administrativo de Compras para integração no cliente.

Funções:

- Apoio à Função de Compras nas Unidades

Verificação da conformidade das ordens de compra (PO);

Contacto com os criadores de PO em caso de criação incorreta esclarecendo os procedimentos corretos;

Contacto com fornecedores quando as faturas apresentam incorreções solicitando a emissão de notas de crédito;

Verificação e implementação das regras e procedimentos de VIM (SAP Invoice Management).

- Conformidade de Ordens de Compra (PO Compliance)

Gestão de pedidos e realização de controlos de qualidade relacionados com o processo de encomendas e faturação;

Análise de situações como: faturas com PO criação de PO após a data da fatura PO não submetidas limites e aprovações não respeitados;

Análise de causas-raiz e implementação de melhorias nos processos.

- Gestão de Faturas Bloqueadas

Recolha e análise de dados relativos a faturas bloqueadas;

Identificação e análise dos motivos mais frequentes de bloqueio;

Proposta e implementação de planos de ação para resolução dos erros mais recorrentes;

Aplicação das regras e procedimentos de VIM.

- Documentação e Formação

Desenvolvimento de documentação de processos;

Preparação e realização de formações curtas ou outras iniciativas que promovam o conhecimento dos criadores de PO sobre as regras em vigor com o objetivo de reduzir erros.

Requisitos:

- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas de compras ou áreas relacionadas.
- Bons conhecimentos das melhores práticas de Procure-to-Pay;
- Fluência em Português e Inglês (obrigatório);
- Conhecimento de outras línguas europeias será valorizado;

- Bons conhecimentos de ferramentas MS Office;
- Conhecimentos de SAP serão altamente valorizados

- Boas competências de comunicação oral e escrita;

- Capacidade de interação profissional com diferentes interlocutores incluindo gestores e especialistas.

Oferta:

- Contrato Sem Termo

- RBM de acordo com a experiencia na função

- Formação contínua (interna e com parceiros internacionais)

- Local: Cascais

- Horário: 9h-18h segunda a sexta

- Regime remoto parcial

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.