Acerca de la posición
La unidad de Paisajes Multifuncionales se encuentra en la búsqueda de un Asistente II cuyo objetivo principal será brindar apoyo logístico y administrativo a las actividades operativas del área contribuyendo a la continuidad orden y eficiencia de los procesos diarios en cumplimiento de los procedimientos y lineamientos institucionales.
La posición tendrá su sede de trabajo presencial en el centro de operaciones de las Américas situado en el Campus de Palmira Colombia.
Responsabilidades
Apoyar la logística y gestión administrativa durante visitas cursos talleres y eventos de carácter nacional e internacional incluyendo la preparación previa y las actividades posteriores a cada evento.
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes y legalizaciones de viajes nacionales e internacionales del personal garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.
Preparar registrar y hacer seguimiento a solicitudes de suministros y servicios manteniendo comunicación constante con las áreas de logística servicios y los solicitantes.
Procesar cotizaciones facturas y solicitudes de reembolso verificando que la documentación cumpla con los requisitos internos establecidos.
Tramitar autorizaciones de pago realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento de los tiempos definidos y la correcta validación con el área contable.
Mantener registros actualizados de las gestiones realizadas facilitando el control y la trazabilidad de los procesos administrativos.
Brindar apoyo administrativo transversal a las tareas operativas del área que se presenten en el día a día contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos.
Requirements
Educación y requerimientos
Formación técnica o tecnológica en administración gestión empresarial o áreas afines.
Experiencia previa en apoyo operativo y administrativo preferiblemente en gestión de viajes compras y procesos logísticos.
Manejo de procesos administrativos y de compras.
Conocimiento básico de procedimientos contables y de pago (deseable).
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office u otras equivalentes)
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle y seguimiento.
Orientación al servicio interno.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.
Cumplimiento de normas y procedimientos
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religión genero identidad orientación sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Conoce más sobre nosotros en:
Carreras Alliance Bioversity International - CIAT ()
Required Skills:
Educación y Requerimientos Educación tecnológica en Administración de empresas Contabilidad Finanzas o campos relacionados. Experiencia en Contabilidad relacionada con registros de gastos. Dominio de Microsoft Office intermedio (Word Excel PowerPoint). Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus). Inglés básico.
Required Education:
Educación y RequerimientosEducación tecnológica en Administración de empresas Contabilidad Finanzas o campos en Contabilidad relacionada con registros de de Microsoft Office intermedio (Word Excel PowerPoint).Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus).Inglés básico.
Acerca de la posiciónLa unidad de Paisajes Multifuncionales se encuentra en la búsqueda de un Asistente II cuyo objetivo principal será brindar apoyo logístico y administrativo a las actividades operativas del área contribuyendo a la continuidad orden y eficiencia de los procesos diarios en cumplimi...
Acerca de la posición
La unidad de Paisajes Multifuncionales se encuentra en la búsqueda de un Asistente II cuyo objetivo principal será brindar apoyo logístico y administrativo a las actividades operativas del área contribuyendo a la continuidad orden y eficiencia de los procesos diarios en cumplimiento de los procedimientos y lineamientos institucionales.
La posición tendrá su sede de trabajo presencial en el centro de operaciones de las Américas situado en el Campus de Palmira Colombia.
Responsabilidades
Apoyar la logística y gestión administrativa durante visitas cursos talleres y eventos de carácter nacional e internacional incluyendo la preparación previa y las actividades posteriores a cada evento.
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes y legalizaciones de viajes nacionales e internacionales del personal garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.
Preparar registrar y hacer seguimiento a solicitudes de suministros y servicios manteniendo comunicación constante con las áreas de logística servicios y los solicitantes.
Procesar cotizaciones facturas y solicitudes de reembolso verificando que la documentación cumpla con los requisitos internos establecidos.
Tramitar autorizaciones de pago realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento de los tiempos definidos y la correcta validación con el área contable.
Mantener registros actualizados de las gestiones realizadas facilitando el control y la trazabilidad de los procesos administrativos.
Brindar apoyo administrativo transversal a las tareas operativas del área que se presenten en el día a día contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos.
Requirements
Educación y requerimientos
Formación técnica o tecnológica en administración gestión empresarial o áreas afines.
Experiencia previa en apoyo operativo y administrativo preferiblemente en gestión de viajes compras y procesos logísticos.
Manejo de procesos administrativos y de compras.
Conocimiento básico de procedimientos contables y de pago (deseable).
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office u otras equivalentes)
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle y seguimiento.
Orientación al servicio interno.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.
Cumplimiento de normas y procedimientos
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religión genero identidad orientación sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Conoce más sobre nosotros en:
Carreras Alliance Bioversity International - CIAT ()
Required Skills:
Educación y Requerimientos Educación tecnológica en Administración de empresas Contabilidad Finanzas o campos relacionados. Experiencia en Contabilidad relacionada con registros de gastos. Dominio de Microsoft Office intermedio (Word Excel PowerPoint). Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus). Inglés básico.
Required Education:
Educación y RequerimientosEducación tecnológica en Administración de empresas Contabilidad Finanzas o campos en Contabilidad relacionada con registros de de Microsoft Office intermedio (Word Excel PowerPoint).Conocimiento y/o experiencia en manejo del aplicativo SAP Concur o relacionados (es un plus).Inglés básico.
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
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1 Vacancy
