Agente du protocole

House Of Commons (Canada) Chambre Des Communes (Canada)

Job Location:

Ottawa - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste dagente du protocole.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires une direction conjointe du Sénat et de la Chambre des communes coordonne les activités et les relations externes du Parlement du Canada. Elle offre des services de soutien aux associations parlementaires et aux groupes interparlementaires reconnus.

En tant quagente du protocole vous organiserez et mettrez en œuvre en collaboration avec des partenaires internes et externes des événements de grande envergure et diverses activités pour le compte des Présidents des participants aux échanges parlementaires et des associations parlementaires. Vous devez faire appel à votre esprit analytique et votre sens de lorganisation pour planifier coordonner et offrir des services administratifs budgétaires logistiques protocolaires et techniques à lappui de ces activités (visites officielles cérémonies déplacements intérieurs et extérieurs de délégations conférences activités parlementaires etc.).

Dans le cadre de ses fonctions vous pourriez être appelée à voyager à travailler pendant de longues heures suivant un horaire irrégulier ou la fin de semaine et à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. Vous devez être prêt à travailler jusquà cinq jours par semaine sur place.

Principale raison de se joindre aux Services de la procédure

Votre excellent jugement votre sens de lorganisation et votre esprit analytique vous permettront de relever différents défis et de gérer efficacement des activités parlementaires complexes. Les connaissances ou lexpérience des questions protocolaires constitue un atout important pour la bonne marche des interactions diplomatiques et des activités officielles. Joignez-vous à nous pour mettre à profit vos forces et contribuer activement au dynamisme et à lesprit dinnovation de notre équipe.

Possibilités de formation et de perfectionnement
Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications :

Éducation :

Diplôme détudes postsecondaires ou autre diplôme dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinentes.

Expériences :

Expérience de la planification de la coordination et de la mise en œuvre logistique dactivités et de projets complexes;
Expérience de la prestation de services dexcellente qualité à divers clients y compris à des dignitaires démontrant de solides compétences interpersonnelles et un sens aigu de la diplomatie;
Expérience de la réalisation simultanée de multiples projets et activités dans des délais serrés et en étant soumis à de fortes pressions;
Expérience de la prestation de conseils et de renseignements sur les procédures protocolaires;
Expérience du travail de recherche du contrôle de la qualité et de la rédaction de documents.

Atouts :

Expérience du travail dans un milieu imprévisible en mutation rapide et constante où les priorités peuvent être concurrentes;
Expérience de lorganisation dactivités nationales et internationales;
Expérience de linteraction avec des dignitaires des parlementaires et des cadres supérieurs;
Expérience du travail de nature financière notamment de la gestion budgétaire de lapprovisionnement ainsi que de la vérification et de la consolidation a posteriori des relevés des dépenses des factures des demandes de remboursement et des indemnités de déplacement.

Informations complémentaires :

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.

La priorité pourrait être accordée et aux employées/employés travaillant pour lAdministration de la Chambre des communes et des partenaires parlementaires.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste dagente du protocole.La Direction des affaires internationales et interparlementaires une direction conjointe du Sénat et de la Chambre des communes coordonne les activités et les relations externes du Pa...