Office Manager FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Votre rôle est central pour assurer le bon fonctionnement quotidien de lentreprise tant sur le plan administratif que logistique et opérationnel.
A. Pilotage de la Gestion des Locaux et des Sinistres.
Suivi et gestion des aménagements : Superviser lentretien laménagement et loptimisation des espaces de travail.
Gestion des sinistres locaux : Être linterlocuteur unique pour la déclaration le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux bris de glace dégradations).
Interface Assurances : Gérer les contrats dassurances monter les dossiers de remboursement et assurer la liaison avec les experts.
Maintenance et Prestataires : Piloter les interventions techniques (climatisation électricité sécurité incendie) et évaluer la qualité des prestations.
B. Support à la Direction et Communication.
Accueil et Filtrage : Réceptionner les appels filtrer les sollicitations et accueillir physiquement les visiteurs.
Production Documentaire : Rédiger des notes comptes rendus rapports et supports de communication interne/externe.
Reporting : Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord indicateurs de suivi et outils de pilotage de lactivité logistique.
C. Services Généraux et Logistique.
Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures matériel et consommables.
Flotte Automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle du parc de véhicules.
Appels dOffres : Participer au suivi des procédures dappels doffres pour les charges internes.
Gestion du Courrier : Réceptionner trier et expédier le courrier et les colis
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Cabinet de conseil en transformation numérique et sécurisation des systèmes d’information, nous accompagnons votre entreprise face aux enjeux de cybersécurité.
