Administrador Asistente empresa de Construcción con excel avanzado

Objetivo del puesto

Apoyar la gestión administrativa y ser asistente de Director proyectos de construcción asegurando el control detallado de costos el cumplimiento de procesos la correcta documentación y el soporte operativo al equipo de obra para lograr entregas a tiempo y dentro del presupuesto.

Responsabilidades principales

• Elaborar revisar y consolidar reportes financieros y presupuestarios de obra (costos directos e indirectos estimaciones y variaciones).

• Manejo avanzado de Excel para análisis de costos fórmulas complejas tablas dinámicas tableros y macros (VBA deseable).

• Control y registro de facturas órdenes de compra comprobantes y pagos a proveedores y subcontratistas.

• Conciliación de cuentas y seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar relacionadas con proyectos de construcción.

• Apoyo en la elaboración y control de cronogramas financieros vinculados al avance físico de obra.

• Gestión documental: archivo digital y físico de contratos actas permisos pólizas y documentación técnica requerida.

• Coordinación con el área de compras para validación de requisiciones y control de entregas.

• Preparación de reportes de avance y presentaciones para dirección y clientes internos.

• Soporte en auditorías internas y externas proporcionando información y evidencias solicitadas.

• Comunicación constante con jefes de proyecto supervisores de obra y proveedores para resolución de incidencias administrativas.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración Contabilidad Finanzas Ingeniería Civil o afín.

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de control en empresas de construcción o inmobiliarias.

• Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas fórmulas anidadas formatos condicionales Power Query y creación de dashboards; conocimiento de macros/VBA es un plus.

• Manejo de sistemas contables y paquetes ofimáticos (Word Outlook) y experiencia con ERP o software de construcción será valorada.

• Conocimientos básicos de procesos constructivos presupuestos y lectura de planos (deseable).

• Habilidades analíticas atención al detalle y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.

• Organización comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

• Disponibilidad para trabajo presencial y desplazamientos a obra cuando sea necesario; licencia de conducir vigente deseable.