Responsable ADV Comptabilité Clients HF

Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité auxiliaire au sein de la Direction financière

Missions :

• Responsable de lensemble des activités des fonctions administration des ventes facturation comptabilité clients et recouvrement créances clients.
• Animation dune équipe de 5 personnes.
• Assurer la continuité des services de traitement des commandes clients facturation encaissement et recouvrement des créances clients.
• Interactions avec les clients les services Opérations Développement Juridique Informatique Contrôle de gestion.
• Conduite de projets de simplification des processus et damélioration des méthodes de travail.
• Respect des engagements de délai de clôture mensuelle.
• Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements.
• Rôle dalerte pour la préservation des actifs de lentreprise.
• Autonomie dans lorganisation du travail.
• Expert dans sa spécialité et formateur de léquipe.
• Garant de la compliance légale et règlementaire de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe.
• Gestion des litiges : résoudre les litiges et les réclamations clients (problème de facturation avoirs à émettre RFA)
• Elaboration de reportings et suivi des KPIs : analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux des avoirs émis le nombre de factures par client et par collaborateur le nombre dencaissements non lettrés
• Analyse et suivi de la balance âgée (vérification et analyse de lensemble des comptes clients et des actions à mener passage en Pertes ou profits clients douteux.)
• Facturation Intercompagnie

Périmètre : France Belgique

Qualifications :

Aptitudes :

• Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité Délai Qualité Format.
• Être force de proposition et leader pour lamélioration continue de lorganisation des processus et méthodes.
• Être partenaire des acteurs de lentreprise.
• Aptitude à former déléguer contrôler.
• Aptitude au travail en équipe : animer des réunions recherche de solutions mise en œuvre de plans dactions.
• Aptitude à travailler avec loutil informatique ERP Excel bureautique Microsoft Office.
• Aptitude à mettre en œuvre et contrôler des flux EDI clients.
• Aptitude à prendre le leadership de projets.

Profil :-

Communiquant(e)

• Exigent(e) et rigoureux(e)
• Formation administration des ventes comptabilité
• 3 ans dexpérience minimum sur un poste dadministration des ventes/comptabilité client
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Qualité de management leadership

Informations supplémentaires

Logiciels utilisés :

• ERP Microsoft Dynamics 365
• Excel (recherche V TCD Fonctions) Pack office.

Informations supplémentaires :

Poste basé à Levallois-Perret 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time