Document Formatting & Management Assistant (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans le cadre de projets industriels denvergure dans le secteur du nucléaire SEGULA recherche un(e) Document Formatting and Management Assistant (DFMA) pour intervenir au sein dune discipline Équipements Mécaniques.
Vous serez en charge des activités de mise en forme et de gestion documentaire au niveau discipline en conformité avec les instructions de travail et les processus internes applicables aux projets en cours.
Missions principales
Rattaché(e) au Responsable de la discipline Systèmes Mécaniques vous intervenez en support des Ingénieurs et Lead Engineers sur les projets avec les responsabilités suivantes :
Mise à jour et mise en forme des documents selon les instructions des Lead Engineers
Gestion et mise à jour des documents dans le système de gestion documentaire (MTA-DMS)
chargement des documents
gestion des métadonnées
suivi des commentaires et transmittals
Suivi du cycle de vie documentaire (statut dapprobation respect des délais indicateurs KPI)
Gestion des documents fournisseurs et documents clients le cas échéant
Gestion des transmittals entrants et sortants ainsi que des courriers officiels
Distribution des documents selon les matrices de diffusion
Support aux équipes projets sur les processus de gestion documentaire
Suivi des commentaires clients et dispatch aux propriétaires de documents
Expediting interne et externe pour le suivi des dates de livraison documentaires
Création et mise à jour des relations documentaires dans loutil (parent-enfant KKS etc.)
Contribution aux activités de capitalisation des connaissances et damélioration continue
Qualifications :
Compétences requises
Formation
Diplôme minimum requis : Bac ou diplôme professionnel équivalent
Expérience (souhaitée)
Une première expérience en gestion documentaire (DoM) est un atout
Compétences techniques et comportementales (obligatoires)
Connaissance et respect de la culture de sûreté nucléaire
ISO 19443:2018
Très bonne maîtrise de Word et Excel
À laise avec les outils informatiques et systèmes documentaires
Rigueur sens de lorganisation et pragmatisme
Esprit déquipe et bon relationnel
Capacité dadaptation et proactivité
Résilience et sens des priorités
Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
Langues
Anglais : lecture et rédaction obligatoires
Informations supplémentaires :
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #LI-LSTFT
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Accounting Software
- Time Management
- Accounts Administration
- Accounts Receivable
- Accounts Reconciliation
- Administrative Skill
- Leadership skills
- Accounting & Finance
- Accounts Management
- Communication
- Analysis Skills
- Relationship Management
- Team Player Spirit
- Budgeting Skills
- Accounts Payable
About Company
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