Attaché administratif d'exploitation FH

Lactivité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises Auvergne un Attaché administratif et RH F/H en CDD à temps plein pour 6 mois.  

Basé à Clermont-Ferrand (63) et sous lautorité du Directeur de pôle vos missions principales seront les suivantes :

1- Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat remise du dossier dembauche et transmission du dossier au service paie.

2- Suivi des plans de formation : inscriptions attestations permis habilitations caces et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.

3- Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité) transmissions des documents au service paie : arrêts de travail et autres justifications dabsence mutuelle changement de situation du salarié demande dacompte prime collective.

4- Saisie et contrôle des pointages de lensemble du personnel du périmètre dans loutil CHRONOTIME levée des anomalies création dhoraires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via loutil RYDOO.

5- Recours à lintérim via loutil PEOPULSE : création des demandes émises contrôle du contrat de mise à disposition avant signature contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire transféré dans CHRONOTIME saisie des pointages contrôle et transmission des relevés dheures aux ETT et validation des factures.

6- Suivi des visites médicales : inscriptions renouvellement via le portail de la Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.

7- Interface et lien entre les services supports RH et lagence : accompagnement des équipes Exploitation et Administrative réponse de 1er niveau aux questions de salariés relais sur les sujets avantages sociaux suivi des CP des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.

8- Assistanat administratif du Directeur de pôle

Qualifications :

• Formation de niveau Bac 3

• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou Bachelor RH

• Rigueur et organisation

• Polyvalence

• Qualités relationnelles

• Discrétion

• Capacité à travailler dans des délais contraints

• Réactivité et disponibilité

• Sens du service

• Capacités rédactionnelles

• Autonomie

Une première expérience dans un poste similaire serait un plus. 

Informations supplémentaires :

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time