Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 100 (wmdiv.) REF275872L

Als Direktionsassistenz für die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG unterstützt du die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat proaktiv in allen operativen und strategischen Belangen und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.

Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Enge und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Vertragswesen und Themen aus der Finanzbuchhaltung

• Selbständige Organisation Koordination und Priorisierung von Terminen Aufgaben und Fristen

• Führung des Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariats (Planung Protokollführung sowie Fristenkontrolle für mehrere Gesellschaften innerhalb des Konzerns) inkl. Änderungen im Handelsregister

• Eventorganisation für interne Events

• Administrative Betreuung des Bürostandortes Oberdorf und die Seminarkoordination am Fortbildungszentrum Oberdorf

• Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben

Dein Arbeitsort teilt sich zu etwa gleichen Teilen auf unsere Standorte in Solothurn (Zuchwil) und Oberdorf SO auf.

Qualifications :

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz) oder Bachelor in Business Administration
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Diskretion unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis Gewandtes Auftreten Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Erfahrung und Know-How: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion versierte MS-Office-Kenntnisse hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
• Sprachen: Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1) weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen :

Informationen zu unseren Benefits findest du unter: Kultur & Benefits

Kontakt Personalabteilung
Maximilian Repple
Tel.-5753

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time