Recepcionista

Sobre a vaga:

Estamos contratando RECEPCIONISTA para atuar em um ambiente dinâmico com foco em atendimento ao cliente e rotinas administrativas. O profissional será responsável por recepcionar visitantes atender chamadas telefônicas organizar uma área de recepção e apoiar as atividades administrativas do escritório. É fundamental possuir boa comunicação dicção e fluência verbal além de conhecimentos em pacote Office e práticas de atendimento ao cliente.

Principais atribuições:

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que chegam ao escritório;
• Encaminhar os visitantes para pessoa e escritório protegidos;
• Atender selecionar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Garantir que a área de recepção esteja arrumada e apresentável com todo o material de escritório necessário (canetas formulários blocos etc.);
• fornecer informações básicas e exatas pessoalmente por telefone e e-mail;
• Receber organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas;
• Manter a segurança do escritório orientando procedimentos e controlando o acesso pela recepção (monitorar livro de ocorrências emitir crachás de visitante);
• Fazer pedido de material de escritório e manter estoque atualizado;
• Atualizar agendas e marcar reuniões;
• Fazer reservas de viagens e despesas além de preparar vouchers;
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
• Realizar outras tarefas administrativas.

Requisitos desejáveis(diferenciais):

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade organizacional;
• Atitude e aparência profissional;
• Conduta adequada de atendimento ao cliente.