Recepcionista
Florianópolis - Brazil
Job Summary
Se você é uma alma incansável inquieta e cheia de ideias inovadoras está prestes a se deparar com uma oportunidade simplesmente espetacular!
Aqui em meio ao frenesi criativo do gigante das comunicações em terras catarinenses surge uma chance única e avassaladora. Somos o epicentro da produção de conteúdo regional mais arrebatadora do Brasil transcendendo os limites da TV para se tornar um portal de notícias aclamado em todo o estado. Nossas ondas sonoras ecoam nas rádios nossas palavras saltam das páginas impressas do jornal e da revista e acredite ou não até mesmo nossos relógios estão alinhados com o pulso da inovação. Mas há algo que brilha ainda mais intensamente: a sua confiança depositada em nós.
Portanto não perca tempo e junte-se a nós nessa jornada emocionante. Sua criatividade encontrará seu lugar em nossa grande família onde a inovação e o comprometimento são o combustível para o sucesso. Venha fazer parte do nosso universo e escrever sua história conosco!
Responsibilities
- Realizar o atendimento presencial e telefônico garantindo cordialidade agilidade e direcionamento adequado das demandas;
- Recepcionar visitantes identificando-os corretamente e encaminhando-os aos setores ou responsáveis;
- Controlar e atualizar a lista de ramais e responsáveis por área assegurando a fluidez na comunicação interna;
- Organizar e manter o ambiente da recepção limpo funcional e acolhedor;
- Monitorar o funcionamento de equipamentos da recepção como telefone interfone e sistema de iluminação sinalizando eventuais irregularidades;
- Controlar e organizar correspondências malotes entregas e materiais deixados na recepção;
- Registrar e repassar recados de forma clara e precisa aos destinatários;
- Gerenciar o quadro de chaves garantindo controle e segurança na entrega e devolução;
- Realizar a identificação de colaboradores e visitantes assegurando o uso adequado de crachás;
- Coletar e confirmar informações essenciais em atendimentos telefônicos como nome empresa telefone e motivo do contato;
- Acompanhar a entrega de jornais e materiais informativos garantindo sua distribuição correta;
- Manter comunicação com a equipe para alinhamento de informações relevantes incluindo ocorrências visitas técnicas e demandas do turno anterior;
- Participar de reuniões e treinamentos sempre que necessário;
- Apoiar nas rotinas administrativas da área e executar atividades correlatas à função.
Prerequisites
- Ensino médio completo desejável cursando ensino superior em Administração Contábeis e afins;
- Pacote Office;
- Experiência mínima de 1 ano na função;
- Conhecimento no meio publicitário marketing e mídia será um diferencial;
- Noções básicas de matemática;
Experiences
O que você ganha fazendo parte do nosso grupo:
- Convênio com restaurante e refeitório equipado;
- Vale transporte;
- Plano de saúde - Unimed;
- Plano odontológico - Uniodonto;
- Wellhub o antigo Gympass;
- Convênio com farmácia;
- Convênio com Sesc;
- Desconto no Clube NDmais;
- Seguro de Vida;
- Auxílio creche;
- ND University (nossa plataforma de treinamento e cursos internos);
- Guia da Alma - plataforma de terapia on line.
About Company
Somos o maior grupo de comunicação de Santa Catarina. Mais do que informar e conectar, levantamos bandeiras, abraçamos causas e promovemos iniciativas que fazem a diferença. Com DNA genuinamente catarinense, somos multiplataforma e nos comunicamos com todo o estado. Ao longo da nossa ... View more