Workplace Ambassador (mwd) befristete Einstellung

Köln - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 14 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Workplace Ambassador (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Sie heißen unsere Kunden und Kollegen herzlich willkommen und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

Koordination der Ein- und Ausgangspost Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten.

Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen

Lokales Fuhrparkmanagement
Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Ihr Profil

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierungmit hohem Qualitätsanspruch und Hands-on Mentalität
Eine aufgeschlossene kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
Diskretion Loyalität Engagement und Einsatzbereitschaft
Durchsetzungsvermögen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage

Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär
30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket Corporate Benefits Job-rad Kinderbetreuungszuschuss Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner Sommerfest Weihnachtsfeier uvm.

Location:

On-site Köln DEU

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and/or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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