(RFP301090) Asistente II- Tesorería

Acerca de la posición

La unidad de Tesorería Global está en búsqueda de un/a Asistente II cuyo objetivo principal será brindar apoyo operativo a los procesos del área mediante la ejecución de actividades de registro y verificación básica de información así como el soporte administrativo a la gestión documental asociada a pagos revisión de conciliaciones bancarias y legalización de anticipos de acuerdo con los procedimientos y lineamientos institucionales. Asimismo apoyará la recopilación y organización de la documentación requerida dentro de los plazos establecidos y la actualización de la información en los repositorios del área conforme a los procedimientos internos definidos.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas situado en el Campus de Palmira Colombia.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo operativo en la ejecución de pagos a proveedores consultores y socios que se realizan a través de transferencias bancarias cheques o efectivo (AP) de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  
• Registrar en UBW las operaciones de pago realizadas a través de PSE conforme a los lineamientos contables de la organización.
  
• Recopilar y organizar documentación como insumo para las solicitudes de auditorías relacionadas con pagos.
  
• Proporcionar apoyo operativo en la ejecución de las operaciones del proceso de pago de la nómina conforme a los lineamientos y cronogramas definidos.
  
• Crear y mantener actualizados los registros de Pay Recipient en el sistema UBW de acuerdo con los estándares establecidos.
  
• Cargar en UBW los soportes de pago para el adecuado respaldo documental de las transacciones.
  
• Revisar y verificar las conciliaciones bancarias reportando oportunamente cualquier inconsistencia al analista a cargo para que realice el análisis correspondiente y gestione los ajustes necesarios.
  
• Apoyar en el registro contable de notas crédito y débito relacionadas con movimientos bancarios conforme a los procedimientos definidos y bajo supervisión.
  
• Brindar soporte en la creación de auxiliares bancarios en el sistema UBW de acuerdo con los estándares internos establecidos y con previa autorización del supervisor inmediato.
  
• Mantener actualizado el repositorio de información de la GTU en SharePoint conforme a los estándares de documentación establecidos por el área.
  
• Ayudar con el registro de la información correspondiente en el sistema para la contabilización de la legalización de anticipos verificando la documentación soporte correspondiente.
  
• Brindar apoyo operativo de respaldo.
  
• Dar soporte general a las actividades operativas del área cuando sea requerido.
  

Requirements

Educación y Requerimientos

• Educación tecnológica en Contabilidad Administración de Empresas Economía Finanzas o campos relacionados.
  
• Experiencia en unidades financieras orientado a procesos.
  
• Conocimiento de los principios contables.
  
• Dominio del paquete de Microsoft Office.
  
• Nivel de Inglés básico.
  

Competencias

• Organización y planificación
  
• Atención al detalle
  
• Priorización de tareas
  
• Excelentes habilidades en comunicación oral y escrita.
  
• Orientación al usuario/ Servicio al cliente
  
• Trabajo en Equipo y colaboración
  
• Flexibilidad y adaptación al cambio
  
• Seguimiento de procedimientos políticas y directivas
  

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional nivel BG05 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de doce (12) meses sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religión genero identidad orientación sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: Alliance Bioversity & CIAT - (RFP301090)- Asistente II- Tesorería in Palmira. El nombre de la convocatoria indicará claramente el nombre: Asistente II Tesorería.

Fecha de cierre de la convocatoria: febrero 2 2026

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