Executive Assistant Head of CLP

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Soutien à la direction

En partenariat avec lassistant(e) personnel(le) anticiper les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé rédiger les briefs de communication hiérarchiser et gérer les priorités stocker et archiver les documents.
Coordonner et gérer la gouvernance des réunions du Comité de Direction de CLP (CODIR) et des réunions de gestion y compris la préparation des ordres du jour des présentations la prise de notes et le suivi des actions le suivi et la surveillance de la réalisation des objectifs la transmission des informations la coordination des demandes dinformations et autres supports nécessaires.
Veiller à ce que les réunions se déroulent efficacement en termes de contenu de timing et de résultats.
En collaboration avec léquipe de direction préparer des notes stratégiques ou opérationnelles et des présentations pour différents publics : SLT de CLP anticiper et revoir les documents présentés au Comité Exécutif dAXA Partners ; collaborer étroitement avec les équipes sur les sujets dintérêt commun pour assurer une préparation efficace des réunions et des supports de présentation.
Sassurer que les décisions prises soient suivies et mises en œuvre efficacement et que toutes les parties prenantes soient informées en temps utile des décisions et actions.
Fournir régulièrement des insights pour clarifier la gouvernance et améliorer lefficacité de la fonction.
Représenter le Responsable de CLP lors des réunions si nécessaire.

Finance

Assurer une ambition adéquate en fonction des investissements et suivre lexécution et la performance.
Coordonner les calendriers liés à lexercice du plan stratégique et à la construction du budget de la fonction avec les équipes RH et Finance.
Coordonner les échéances concernant les budgets les objectifs les prévisions et le suivi du plan stratégique en collaboration avec tous les directeurs RH et Finance.

Communication

Concevoir et déployer le plan de communication de CLP en collaboration avec les leaders et autres parties prenantes clés telles que le HRBP global les équipes de Transformation et de Changement les équipes de communication la direction locale et les champions.
Soutenir le Responsable de CLP dans la communication via plusieurs canaux avec les équipes à travers le monde.
Organiser les réunions de direction hors site en collaboration avec les RH les événements dinformations (town halls) les séminaires et autres événements afin dassurer une communication forte de la part de la direction.
Contribuer à renforcer la communication sur notre transformation et nos activités commerciales.
Maintenir un organigramme à jour de la fonction.
Ce poste est flexible et pourra évoluer pour couvrir un large éventail de sujets en fonction des besoins de lorganisation.

Missions spécifiques sur demande du Responsable de CLP telles que des projets transversaux etc.
Relations de travail :

SLT de CLP
Communauté CLP
Équipes CLP
ExCom dAXA Partners Chief of Staff du CEO dAXA Partners
Communauté EA/PA
Équipe de Transformation
Fonctions support dédiées à la BU (Finance RH Juridique Compliance IT Communication)
Managers de pays
Équipes des fonctions centrales
Divers acteurs du Groupe

VOTRE PROFIL

• Diplômé dun Bac4/5 dune formation académique ayant permis dacquérir dexcellentes compétences organisationnelles analytiques et de réflexion critique.
• 5 à 10 ans dexpérience réussie et solide.
• Excellentes compétences en communication avec la capacité à sadapter aux cultures et contextes locaux.
• Compétences en gestion de programmes/projets avec un niveau avancé danalyse et de synthèse.
• Bonne compréhension de la gestion du changement.
• Expérience de travail à linternational avec plusieurs fonctions dans une organisation matricielle.
• Capacité à travailler rapidement dans un environnement en constant changement et ambigu.
• Esprit collaboratif et capacité à sadapter à différents styles de leadership tout en ayant un impact.
• Capacité à travailler avec des équipes sans autorité hiérarchique directe grâce à de fortes compétences dinfluence.
• Orientation résultats avec la capacité à apprendre et à adopter une démarche damélioration continue des processus et de la mise en œuvre.
• Pragmatique capable dopérer à un niveau stratégique mondial tout en ayant une approche pratique et concrète.
• Esprit proactif anticipant besoins et actions.
• Humble willing to help others understand investissant du temps et de lénergie pour apprendre et évoluer intellectuellement. Très flexible pour répondre à des demandes multiples et variées avec diplomatie confiance et confidentialité.
• Maîtrise courante ou bilingue de langlais le français étant un vrai plus mais pas une obligation. Dautres langues dAXA Partners sont des atouts pour ce poste.

#LI

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Vous rejoignez une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs:

• Rémunération variable individuelle
• Participation / Intéressement / Actionnariat
• Plan dEpargne Enterprise et PERECO
• Couverture santé et prévoyance complète
• Produits dassurance banque préférentiels
• Politique parentale avantageuse
• Télétravail (selon profil du poste)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% de labonnement
• Subvention restaurant dentreprise...

Nous sommes fiers dêtre un employeur qui offre légalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature veuillez envoyer un e-mail à AXA Partners Global HR à ladresse

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest cliquezici)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison dêtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents ( de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !

AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes dassistance (auto habitation santé médical-voyage) et dassurance emprunteur et de protection financière pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie.

Filiale à 100 % du Groupe AXA nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes dopérer 24h/24 7j/7 partout dans le monde. Notre raison dêtre: soutenir des milliers de personnes lorsquelles en ont le plus besoin en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur dun contact humain.

Ce qui nous différencie
Un esprit pionnier qui nous pousseà aller de lavant et nous adapter depuis plus de 65 ans auxévolutions sociétales et technologiquesà lémergence de nouveaux risques et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible sans lexpertise et la passion qui animent nos 8000collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide réseau de plus de 55000professionnelsà travers le monde.
Ils partagent tous fièrement un objectif commun :être présents dans les moments importants.